合思:引领企业财务数字化转型,实现合规性数据管理新突破

合思:引领企业财务数字化转型,实现合规性数据管理新突破
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着提升财务效率、实现精细化管理的迫切需求。财务数字化转型,已然成为众多企业驶向成功彼岸的必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和深厚的行业经验,宛如一座明亮的灯塔,助力众多企业解决财务难题,实现合规性数据管理。

随着企业规模不断扩大,业务日益复杂,传统财务模式的弊端逐渐暴露无遗。效率低下、数据不及时、管控困难等问题,就像一道道枷锁,束缚着企业的发展。而合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,让合规性数据管理成为可能。

企业财务困境缩影:典型客户挑战剖析

  • 动力源:传统财务系统下的复杂迷局
    北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,一路披荆斩棘,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,发展势头强劲。早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,先后自建费控系统、采购管理系统等。然而,这些系统虽然在一定程度上提升了财务管理水平,但整体流程依然复杂,系统之间壁垒高筑。

在与合思合作前,动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,耗费大量时间和精力。手工录入合规难,数据的准确性和完整性难以保证,给合规性数据管理带来了巨大挑战。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业管理层难以实时掌握财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。

  • 赛傲生物:手工单据时代的财务风险之困
    赛傲生物,成立于2010年,是一家创新型的细胞生物制药企业。在过去,其采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段,模板单一。尽管部分过程采用了OA、ERP等系统,但流程割裂,费用管控难度大,财务风险较高。

财务部门人均要处理500 + 张单据,报销会计手工制作凭证工作量巨大,数据报表严重滞后。这不仅影响了财务工作的效率,也无法为企业决策提供及时、准确的财务信息,合规性数据管理更是无从谈起。

精准施策:合思定制化解决方案呈现

  • 动力源:打通系统壁垒 实现高效合规管理
    对于动力源的困境,合思给出了针对性的解决方案。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为合规性数据管理提供了有力支持。

同时,合思提供了无需报销解决方案。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程实现了自动化和数字化,大大提高了财务工作的效率和准确性,有效提升了合规性数据管理水平。

  • 赛傲生物:重塑流程 细化费用管控
    针对赛傲生物的问题,合思在项目管理过程中采取了一系列措施。为保证项目信息完整性,在立项申请过程中关联项目合同、客商信息等相关键信息,自动生成项目台账。日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请,匹配到对应的项目预算包,并做自动管控,同时将执行过程记录在项目的费用台账。

此外,合思采用移动 + PC多端报销形式,细化费用管理颗粒度,重塑采购流程,实现备用金管理灵活可追溯。通过合思BI报表支持业务决策,为赛傲生物提供了实时、准确的财务数据,有效提升了合规性数据管理能力。

成效显著:客户转型成果数据见证

  • 动力源:效率飞升 成本骤降
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,实现了从费用申请到入账的全流程高效管理。合规性数据管理得到了有效保障,企业的财务管理水平迈上了一个新台阶。

  • 赛傲生物:核算提效 决策支持增强
    赛傲生物在采用合思解决方案后,也收获了丰硕的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内,财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销让员工随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰可视。细化费用管理颗粒度,将日常申请单拆分为19类费用类型。重塑采购流程,实现申请、采购、付款等流程关联,采购完成后统一开票结算,一键导入财务核算系统自动制证。备用金管理灵活可追溯,合思BI报表实时更新各部门费用变动,为管理层决策提供了有力支持。合规性数据管理得到了进一步加强,企业的财务风险得到了有效控制。

合思价值:优势突显 前景可期

合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为不同行业的企业提供了个性化、高效的财务数字化解决方案。在合规性数据管理方面,合思的解决方案帮助企业解决了财务效率低下、管控困难等难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。合思将与更多企业携手共进,共同推动财务数字化转型,为企业的发展提供更加强有力的支持。

如果您的企业也面临着财务难题,不妨选择合思,开启财务数字化的高效之旅。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验合规性数据管理带来的变革。

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captaincaptain
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