在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理已成为发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在行业内崭露头角。
然而，企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺，面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规难度大，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重阻碍了企业的发展。对于集团性公司而言，成本增效需求迫切，如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实中却存在支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等难题。高速发展的企业同样面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长且审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等困境。
综合系统解困局：智能审批流程设计全方位方案
合思针对上述行业痛点，提出了一套综合性、系统性的解决方案。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在智能审批流程设计的加持下，针对企业多系统林立问题，合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让各系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务决策提供更准确的数据支持。
对于集团型公司的预算管控问题，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。智能审批流程设计确保了预算管控的精准性和及时性，有效避免了预算超支的情况发生。
为解决企业对公付款与合同管理脱节问题，合思建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。智能审批流程设计让合同管理更加规范、高效，确保了对公付款与合同管理的紧密结合。
核心功能显优势：智能审批流程设计独特价值体现
合思产品的核心功能与优势，在智能审批流程设计的助力下，更加凸显其独特性和价值。
无需报销功能是合思产品的一大亮点。让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能审批流程设计让整个报销流程更加简洁、高效，减少了员工和财务人员的工作量。
系统连接能力强也是合思产品的重要优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。智能审批流程设计确保了各系统之间的信息能够及时、准确地传递，提高了企业的运营效率。
发票智能校验功能为企业的财务数据真实性、准确性及及时性提供了保障。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。智能审批流程设计能够快速、准确地对发票进行校验，杜绝假票、错票、重票，让企业的财务数据更加可靠。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。智能审批流程设计提升了财务工作效率，规范了企业流程，让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中。
多元案例展成效：智能审批流程设计实际应用见证
不同行业、不同规模的企业在应用合思产品后，都取得了显著的成效，充分展示了智能审批流程设计的实际效果和适用性。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在智能审批流程设计的帮助下，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。智能审批流程设计使得财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司运用合思费控 + 银企直连，应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，这些成果都离不开智能审批流程设计的助力。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，应用于个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景。报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，智能审批流程设计为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
众多专精特新企业已经选择合思，借助其财务数智化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、专业的服务支持。
现在就行动起来，选择合思的财务数智化产品，开启财务数字化转型之旅。让智能审批流程设计为您的企业带来更加高效、合规、智能的财务管理新时代。您可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的便利和价值。
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