在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，于1995年成立，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上，也遇到了诸多挑战，而合思凭借其专业的财务数智化解决方案，为动力源带来了全新的变革，尤其是其中的智能审批管理系统，更是发挥了关键作用。
动力源：财务数字化转型的困境
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旧系统转型难行
2011年，动力源便积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂得如同迷宫一般，各个系统之间形成了高高的壁垒，信息难以流通，这与最初的预期相差甚远。在这样的情况下，智能审批管理更是难以有效开展，因为系统的分散导致审批流程无法高效整合。 -
操作体验差合规难
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，就像在不同的房间里寻找钥匙一样繁琐。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票的验真、查重也只能手工进行。这样一来，假票、错票、重票的情况就难以避免，合规性难以保障，智能审批管理的准确性也大打折扣。 -
系统割裂数据滞后
系统之间的割裂使得数据分散在各个角落，信息严重滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等关键环节分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就导致财务制度难以落地实施，管理者无法实时掌握财务数据，智能审批管理也失去了数据支撑，无法实现高效决策。 -
业务复杂稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及的事项和发票类型繁多。这使得稽核工作变得异常繁琐，财务人员需要花费大量的时间和精力来审核每一笔报销，智能审批管理在如此复杂的业务场景下难以发挥出应有的效率。
合思：量身定制的解决方案
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系统集成打通数据脉络
合思针对动力源的问题，首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为智能审批管理提供了准确的数据基础。通过系统集成，打破了数据之间的壁垒，让信息能够自由流通，使得智能审批管理能够在一个统一的数据环境中高效运行。 -
无需报销提升员工体验
合思的无需报销模式是一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的自动化操作，不仅减轻了财务人员的工作负担，也让智能审批管理更加高效、准确。 -
强大连接打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据也能跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计的效率，让智能审批管理能够快速响应业务需求，实现实时审批。
严谨实施：保障方案落地
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深入了解制定方案
合思团队深知每一个企业都有其独特的业务需求和系统情况。因此，他们深入动力源，详细了解其业务需求和现有系统状况。经过精心的研究和分析，制定了一套详细的系统集成和应用方案。在这个方案中，智能审批管理的流程和规则被精心设计，以确保能够适应动力源复杂的业务环境。 -
分步推进确保准确
按照方案，合思团队逐步推进项目。首先完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接工作，确保基础数据的同步和准确。这是整个项目的基础，只有基础数据准确无误，智能审批管理才能顺利开展。在对接过程中，团队成员一丝不苟，对每一个数据字段都进行了严格的核对和验证。 -
测试优化保障稳定
系统对接完成后，合思团队进行了全面的系统测试和优化。在测试过程中，他们不放过任何一个细节，及时发现并解决了各种问题。通过不断的优化，保证了系统的稳定性和可靠性。智能审批管理在稳定的系统环境中才能高效运行，为企业的财务决策提供有力支持。 -
专业培训助力使用
为了让动力源的员工能够熟练使用新系统，合思团队对员工进行了专业的培训。培训内容包括新系统的操作流程、功能使用以及智能审批管理的规则等。通过培训，员工们熟悉了新系统的操作，确保了新系统能够顺利投入使用。员工们在培训后能够更加高效地提交申请单，财务人员也能够更加准确地进行审批，智能审批管理的效率得到了显著提升。
显著成果：见证方案有效性
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集成互通提升操作体验
通过多系统集成，动力源的数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这得益于智能审批管理系统的高效运行，审批流程更加顺畅，信息传递更加及时。员工们再也不用在各个系统之间奔波，报销变得更加轻松快捷。 -
缩减工作量节约成本
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。智能审批管理系统能够自动对发票进行审核和校验，大大提高了工作效率，让财务人员能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。 -
全程管控助力决策
合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。智能审批管理系统为管理者提供了一个实时、准确的财务决策平台，让企业的管理更加科学、高效。 -
简化流程提升员工体验
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。智能审批管理系统从员工的角度出发，优化了申请和报销流程，让员工能够更加轻松地完成工作，提高了员工的满意度和工作积极性。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，尤其是其智能审批管理系统，为企业提升了效率和竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。我们将为您提供量身定制的解决方案，助力您的企业降本增效、合规经营。现在，您可以免费试用合思的智能审批管理系统，亲身体验其带来的高效与便捷。
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