在当今会计行业趋势的推动下,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然方向。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用虽前景广阔,但也面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,如同一道道数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。
与此同时,电子凭证在实际应用中还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或转换成图片文件入账,甚至需手工查验电子凭证的合法真实性,这些做法严重影响了经济社会数字化转型的成效。调研显示,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有所了解,但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票,且部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。
当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期,大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,这不仅存在合规风险,而且有30.53%的受访者选择不查验电子凭证,给企业带来了较大的审计和税务风险。在这样的背景下,企业急需寻找一种全面、有效的解决方案来应对这些挑战,顺应会计行业趋势。
合思解决方案全面出击
在会计行业趋势的引领下,合思针对企业在财务管理方面的痛点,提供了一套全面且具有针对性的解决方案。合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。该方案如同一条完整的产业链,将企业财务管理的各个环节紧密连接起来,实现了全流程的闭环管理。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式不仅推动了企业优化经济业务流程,还助力企业在会计行业趋势中实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节,有利于推动企业内外数据共享,为企业财务管理带来了全新的变革。
此外,合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统,能够实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等先进技术,合思实现了自动归档,大大提高了档案管理的效率和准确性,让企业在会计行业趋势中更好地管理会计档案。
核心功能亮点彰显技术优势
合思产品在会计行业趋势的推动下,具备一系列核心功能亮点,充分体现了其技术优势和创新特色。合思系统支持差旅申请,员工在线提交申请后,系统可自动生成电子票据和报销单据,为员工提供了极大的便利。同时,系统还支持商旅线上订购,员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务,无需再为繁琐的预订流程而烦恼。
易商卡线下消费功能实现了无纸化报销,发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误。这不仅提高了工作效率,还降低了企业的人力成本。系统对接银行账户,实现了审核对账功能,能够实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了开票效率。
合思产品还具备AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这一功能让企业管理者能够更准确地把握市场动态,做出科学的决策。移动端应用则让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,真正实现了移动办公的便捷性。
用户收益显著提升企业竞争力
在会计行业趋势的影响下,企业使用合思产品能够获得显著的收益。首先,合思产品帮助企业实现了降本增效。例如,某企业通过使用合思产品,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。另一企业员工报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这些数据充分证明了合思产品在降低企业成本、提高工作效率方面的显著作用。
其次,合思产品助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,通过报表分析发现问题,优化资源配置。这使得企业能够在激烈的市场竞争中更加灵活地应对挑战,提高企业的竞争力。
再者,合思产品实现了财务全流程数字化闭环。某企业财务结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计达到T + 5。某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。这些成果表明,合思产品能够帮助企业实现财务数字化转型,提高财务管理的效率和水平。
最后,合思产品提升了财务管理的合规性。发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规,审批流转路径清晰可视,有效管理了员工借款与核销。这使得企业在会计行业趋势中能够更好地遵守法律法规,降低合规风险。
典型场景展示应用方式
合思产品在会计行业趋势的指引下,拥有丰富的典型场景,让读者更直观地了解其应用方式。在企业差旅场景中,员工通过合思商城进行差旅消费,可实现线上开票、自动对账记账,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一模式不仅简化了差旅报销流程,还提高了员工的出行体验。
在财务核算场景中,合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,线下统一开票后也可进行线下结算和手工记账。这种灵活的核算方式满足了企业不同的业务需求,提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理场景中,合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,其他TMC环节可实现L3级无需报销录入发票等档案。这一功能大大提高了档案管理的效率和安全性,让企业在会计行业趋势中更好地管理会计档案。
对于多系统并行的数据采集场景,合思能打通多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这一技术确保了数据的准确性和可靠性,为企业的决策提供了有力支持。
客户成功案例增强可信度
众多客户成功案例充分证明了合思产品在会计行业趋势中的卓越表现。某国民经典零食品牌,覆盖全国销售版图、供应链复杂,应用合思解决方案后,打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%。这一案例展示了合思产品在复杂业务场景下的强大应用能力。
某企业主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多,与合思合作后,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短,财务人员人工成本节约了50%,真正实现了企业降本增效。这表明合思产品能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,提高企业的运营效率。
某知名头部数字阅读品牌,数据分散、单据处理量大、打印成本高,引入合思产品后,提升了档案整理和借阅效率,减少了差旅超标和预算超额情况,实现了财务全流程数字化转型。这一案例体现了合思产品在数字化转型方面的显著成效。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多且独立,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务数据自动化率达91%以上,预计2024年将超97%。这充分证明了合思产品在推动企业财务数字化转型方面的强大实力。
行动号召开启转型之旅
在会计行业趋势的浪潮中,合思为企业提供了一个绝佳的选择。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,合思具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。还有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。
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