合思财务收支管理平台:开启企业财务数智化新时代

合思财务收支管理平台:开启企业财务数智化新时代
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个转型过程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思财务收支管理平台:全方位数智化服务矩阵

合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务,满足企业在财务管理各个环节的需求。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,以强大的技术实力为产品的不断升级提供保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的本地化服务。作为专精特新企业,合思在成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续发展注入了强大动力。通过这个敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业实现精细化财务管理,挖掘出更多隐藏的净利润,为企业的发展提供坚实的财务支持。数据驱动的决策支持在这个过程中发挥着重要作用,平台通过对大量财务数据的分析和挖掘,为企业提供准确的决策依据。

合思平台核心功能:费控分级开启智能化新篇

企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合。合思平台支持不同的费控能力分级,为企业提供了个性化、渐进式的费控解决方案。

在L3初级无需报销阶段,平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。这不仅减轻了员工的负担,还提高了企业费用管理的效率。数据驱动的决策支持使得企业能够根据消费数据优化费用预算,合理控制成本。

L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。企业消费主数据格式、逻辑保持一致,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。在这个阶段,数据驱动的决策支持帮助企业更好地掌握消费动态,进行精准的预算控制和成本分析。

L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。数据驱动的决策支持在风险控制方面发挥着关键作用,系统能够自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警,提升财务管理的精准度和效率。

此外,合思平台还能实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。数据驱动的决策支持使得企业在财务管理中能够更加科学、精准地做出决策,提高企业的运营效率和竞争力。

合思平台 vs 传统报销:优势尽显革新之道

传统的L1手工报销阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,预算管控环节普遍缺失。员工消费需自行垫资、把控标准,报销流程冗长复杂,高投入、低效率,各方体验差。而合思平台支持不同费控等级,逐步提升报销自动化和智能化程度,改善报销体验。数据驱动的决策支持使得合思平台能够根据企业的实际情况,制定更加合理的报销策略,提高报销效率。

L2电子化报销阶段仍存在企业及员工与零散供应商对接、人工检查发票繁琐、财务事后获取信息等问题。合思平台在后续分级中可解决这些痛点,如L3集成供应商,L4实现全链路自动报销等。合思平台打破了时间和地域对于报销的阻碍,各方可以在线上完成报销操作,各流程节点、事项进度、对应人员都有明晰的展示。数据驱动的决策支持让企业能够实时监控报销流程,及时发现问题并进行调整。

合思平台的智能化手段可渗入报销各环节,如在L5阶段,能自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警,提升财务管理的精准度和效率,而传统报销方式难以做到。数据驱动的决策支持为企业提供了更加全面、准确的财务信息,帮助企业在财务管理中做出更加明智的决策。

合思平台行业应用:多领域绽放数智光芒

合思平台在不同行业都有着广泛的应用,为企业解决了诸多财务管理难题。

在医药行业,中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。数据驱动的决策支持帮助该制药公司优化费用预算,提高资金使用效率。

软件行业的中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)定制化费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。数据驱动的决策支持使得该软件服务公司能够更好地掌握项目成本,为业务决策提供有力支持。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。数据驱动的决策支持帮助该连锁餐饮品牌实现精细化财务管理,提高资金的安全性和使用效率。

合思平台:优势尽显展望未来

合思的财务收支管理平台通过广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务管理中发挥着重要作用。数据驱动的决策支持贯穿于平台的各个功能和应用场景,为企业提供了强大的决策依据。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也会顺应这一趋势,扩展类似的企业采购等能力,与更多系统对接,提升商城供应消费能力,拓展企业服务边界。以费控管理为抓手,合思平台将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身。随着企业财务数字化的发展,合思平台将持续发挥数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等优势,为企业创造更大价值。

如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的高效财务管理和数据驱动的决策支持,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章!

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captaincaptain
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