在当今数字化时代，企业财务档案管理面临着诸多挑战。传统的纸质档案管理方式存在着诸多问题，给企业带来了不小的困扰。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。同时，纸质档案查找缓慢，受时间和空间的限制，该公司查找档案往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理成本极高，对空间和人力的要求巨大。像金牌橱柜家居科技股份有限公司，打印成本预估达180000元/年，存储空间成本90000元/年。不仅如此，纸质档案管理办法还无法保证电子原文件的长期保存，无法确保数据安全可用，不满足管理要求。高新兴科技集团就曾因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。
面对这些行业难题，合思档案解决方案应运而生，它就像一把金钥匙，为企业打开了财务档案管理的全新局面。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案有着丰富的成长历程。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，全面面向市场；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。
合思作为专精特新企业，实力不容小觑。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思秉承以客户为中心的服务理念，已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中，合思档案也在不断发展和完善，为企业提供更加优质的服务。
合思档案核心功能：开启智能管理新时代
合思档案的核心功能亮点众多，在采集、制档、管理、利用等方面都有着出色的表现。
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智能采集：多元渠道汇聚数据
档案采集具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析。它能从外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）智能采集数据，实现了在线文件共享的高效性，让企业的数据能够快速、准确地汇聚到档案管理平台。 -
精准制档：智能关联自动组装
档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整。通过智能制档，企业能够更加高效地完成档案的制作，同时确保档案的质量和合规性，也为在线文件共享提供了更加可靠的基础。 -
精细管理：权限管控灵活扩展
档案管理有精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。它能对档案存储、检索、借阅、销毁等进行有效管理。在这个过程中，合思档案确保了档案的安全性和完整性，同时也为在线文件共享提供了规范的管理机制。 -
便捷利用：多维检索一站式预览
档案利用可实现多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。它打破了系统壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，真正实现了在线文件共享的便捷性，让企业员工能够更加轻松地获取所需的档案信息。
合思档案收益：降本增效的利器
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。这一系列的数据充分展示了合思档案在成本节约方面的强大能力。
合思档案还助力企业提升工作效率。海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%，报销效率提升300%。同时，合思档案能保障企业合规经营。中文传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。在在线文件共享的过程中，这些收益能够让企业更加高效地运营，提升竞争力。
合思档案典型场景：全方位满足企业需求
合思档案适用于多种典型场景。
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日常财务档案管理：电子实物完美匹配
在企业日常财务档案管理中，合思档案可实现电子与实物匹配。好想你健康食品股份有限公司借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。这种方式大大提高了档案管理的效率，也为在线文件共享提供了更加便捷的方式。 -
审计场景：提升审计效率
审计场景下，合思档案能提升审计效率。COMMUNE幻师以档案数据为标准，纸质数据为辅，满足内审需求；高新兴科技集团的档案利用支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。在这个过程中，在线文件共享让审计工作更加便捷、高效。 -
报销场景：员工体验大幅提升
报销场景中，员工使用合思档案更便捷。云海肴员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。在线文件共享让员工能够更加轻松地完成报销流程，提高了员工的满意度。 -
业财融合场景：助力精细化运营
业财融合场景中，合思档案助力企业实现精细化运营。云海肴通过合思档案成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%。在线文件共享为业财融合提供了有力的支持，让企业能够更好地实现资源的优化配置。
合思档案客户案例：见证卓越成效
众多行业的客户成功案例展示了合思档案的实际应用效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
帆书使用合思档案后，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
这些案例充分证明了合思档案在不同行业的适用性和有效性，也体现了在线文件共享在企业中的重要作用。
在当前经济环境下，我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已经到来，电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路。合思档案具有全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的优势，能为企业提供全方位财务数智化服务。众多企业已经通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如文中列举的好想你、COMMUNE幻师等企业。
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