智能审批流程设计助力企业财务数智化转型

智能审批流程设计助力企业财务数智化转型
在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业犹如航行在大海上的船只,对财务数智化的需求就如同船只对指南针的依赖,日益迫切。北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在这片浪潮中奋勇前行,成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的舵手,帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,如同三个坚实的堡垒,为产品的研发提供强大的支持。并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起一张广泛而紧密的服务大网,随时为客户提供优质的服务。

市场形势:数智浪潮下的财务新需求

随着国家全电票时代的悄然到来,电子会计档案的普及率如同春天里的花朵,越来越高。企业在这场数字化的变革中,如同敏锐的猎手,对财务数字化转型的需求更为迫切。它们希望通过数字化手段,如同给自己安装上强大的引擎,提升财务作业效率、降低成本、加强管控。

新冠疫情的爆发,让各行业承受着巨大的压力,就像暴风雨中的树木。医疗企业、连锁经营企业等对从采购到付款的内部供应链能力提升、费用管控流程线上透明等财务数字化需求大增,如同在黑暗中寻找光明的行者。

痛点分析:传统财务管理的困境迷雾

  1. 系统整合难题:大量自研系统难整合,传统手工报销模式就像一辆破旧的马车,弊端丛生。例如动力源先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂,系统之间如同被高高的城墙隔开,壁垒高筑。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,智能审批流程设计在这样的环境中难以施展拳脚。
  2. 流程重塑需求:费用类目复杂、数据统计要求高,如同一个错综复杂的迷宫,亟待财务数字化重塑流程逻辑。像江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大,长久以来采取线下报销模式,财务人员年底集中处理报销压力巨大,如同背负着沉重的大山,智能审批流程设计能够为他们开辟一条轻松的道路。
  3. 预算管控困境:预算管控执行难,费用粗放管理,核算难度大。例如李群自动化未使用合思费控前,提报差旅申请单后审批流程较长,费用粗放管理,所有单据汇集到财务部门,费用溯源、审核和分类工作只能依靠财务人工一一核对,跨系统查询既费时又极易出错,智能审批流程设计能有效解决这些问题。

解决方案整体策略概述:合思的智慧之钥

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一位技艺高超的工匠,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成,打破数据孤岛,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,如同打通了企业数据的任督二脉,实现数据互通和业务流程的优化,让智能审批流程设计得以顺畅运行。

核心模块:合思解决方案的坚实支柱

  1. 合思费控:合思费控支持多种类型发票采集,如同一个强大的收纳盒,可满足市面流通超95%的发票采集,实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率。还能进行预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,为智能审批流程设计提供有力的数据支持。
  2. 合思商城:员工可从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,员工无需垫资,且合规性费控规则已前置,预订条目发生即合规。同时商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,智能审批流程设计在这里发挥着高效审批的作用。
  3. 合思BI:通过差旅分析报告等可以随时了解企业不同期间的费用分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解费用变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程,智能审批流程设计助力管理者做出更明智的审批决策。

竞争优势:合思的独特魅力

SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。如泽璟制药就因合思的这一优势最终选择与合思合作,智能审批流程设计在合思的快速响应和持续升级中不断优化。

合思具有广泛连接的能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行标准对接,实现多系统数据实时联动,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,让智能审批流程设计更加流畅高效。

成功案例:合思解决方案的辉煌见证

  1. 动力源:动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,智能审批流程设计在这里发挥了巨大的作用,让审批变得高效快捷。
  2. 汉威科技集团:汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,智能审批流程设计确保了每一个审批环节的精准和高效。
  3. 派克新材:派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,智能审批流程设计让报销审批不再是漫长的等待。

服务体系:合思的贴心守护

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的本地化服务,如同贴心的管家,时刻关注着客户的需求。

合思项目经理在项目实施过程中,会顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种意想不到的困难,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证系统的正常使用,智能审批流程设计在这样优质的服务体系下得以稳定运行。

合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和竞争力。智能审批流程设计在合思的助力下,成为企业财务数智化转型的重要推动力。

随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验智能审批流程设计带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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