在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化，彰显了政府推动电子凭证数字化转型的坚定决心。然而，调研显示，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型方面时间紧迫，需提前做好应对。但现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。
随着电子发票试点的推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理正被倒逼迈入数字化转型的快车道。但大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍面临纸电并存的困境，传统报销流程和财务运作模式明显滞后。在这样的背景下，企业进行财务数字化转型已成为刻不容缓的任务，而实现高效会计记录则是其中的关键环节。
合思：财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位精明的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思发展势头强劲。成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用，同时也实现了高效会计记录。
合思财务收支管理平台：功能强大，技术领先
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务工具箱，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能，能全面满足企业财务收支管理需求，为高效会计记录提供有力支持。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它可推动企业实现无需报销，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让高效会计记录成为可能。
在技术层面，平台优势显著。它能自动识别并录入各类发票信息，大大减少人工输入错误；对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量，进一步保障了高效会计记录。
同时，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为高效会计记录提供了坚实的技术保障。
合思 vs 传统财务模式：优势尽显
传统财务模式下，企业存在诸多问题。电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化现象普遍，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台能实现电子凭证全流程数字化管理，避免了这些问题，让高效会计记录更加顺畅。
传统报销流程中，员工需自己垫资订票、事后凭发票报销，且多停留在手工录入发票数据阶段。而合思的无需报销解决方案让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了报销效率，为高效会计记录节省了大量时间和精力。
部分企业的财务系统在处理电子凭证时存在合规风险，如大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，不查验电子凭证等。而合思平台可确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，保障了高效会计记录的准确性和可靠性。
传统财务档案管理方式存在数据分散、整理查找困难、成本高、效率低等问题。而合思的电子会计档案管理方案可实现全生命周期的电子化管理，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，为高效会计记录提供了良好的档案管理支持。
合思助力多行业企业实现财务数字化转型
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖广、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，高效会计记录得到了显著提升。
某企业主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多、内部多系统并行数据不互通、过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也让高效会计记录更加轻松。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，高效会计记录得到了有力保障。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业存在业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时长、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，高效会计记录达到了新的高度。
合思：企业财务数字化转型的得力助手
合思的产品和服务在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。它能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，是企业实现高效会计记录的有力助手。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，报销数字化转型已是必然趋势。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进 L5 高级无需报销级别。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转，进一步提升高效会计记录的水平。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。它还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。如果您也想体验合思带来的高效会计记录和财务数字化转型的便利，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化之旅。
