在当今风起云涌的数字化时代，企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只，面临着日益激烈的市场竞争。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、驶向可持续发展彼岸的关键航标。
北京合思信息技术有限公司，恰似一位经验丰富且技艺高超的领航员，为企事业单位提供着财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，如同为企业这艘航船配备了先进的导航系统，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着企业业务不断拓展与日趋复杂，传统的财务管理方式就像老旧的船只，难以适应新时代的风浪。多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等问题，如同船上的故障，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。而合思以其先进的技术和创新的解决方案，为企业打造了一条畅通无阻的财务数字化转型航道。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，构建起广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，就像一位神奇的炼金术士，帮助企业挖出更多净利润。
作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同在不同的战略要地建立了坚固的堡垒，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供了坚实的技术支持和服务保障。
动力源财务转型困境揭秘
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。
2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，它却遭遇了重重困难。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。但事与愿违，整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统壁垒高筑，与预期的目标相差甚远。
到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，问题更是暴露无遗。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，就像在迷宫中寻找出路；报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，让财务人员疲惫不堪。
同时，动力源还面临着系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地；数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏，仿佛在迷雾中驾驶船只，迷失了方向。在这样的情况下，智能审批管理成为了动力源迫切需要解决的难题。
合思定制化解决方案破局
在系统集成方面，合思展现出了卓越的能力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像打通了企业的任督二脉，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。合思费控的系统连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，智能审批管理也因此更加顺畅。
合思为动力源提供了无需报销的解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作，就像给企业的财务管理装上了智能引擎，让整个流程变得高效、便捷。
此外，合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现了预算管控的前置。这种智能审批管理方式，让企业的预算管理更加科学、精准。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案让动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周缩短至1周以内，效率提升了300%，智能审批管理在其中发挥了关键作用；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大缩短了员工填报时间（拍照、扫码、录入），简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。智能审批管理让员工的报销流程更加顺畅，减少了不必要的等待时间。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力；从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。智能审批管理让财务工作更加规范、高效。
对于管理而言，实现了事中预算 – 事后控制 – 事前分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能审批管理为企业管理者提供了有力的决策支持。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型中的难题，实现了效率提升、成本节约和合规经营。这充分展示了合思在财务数智化领域的专业能力和强大实力，智能审批管理也成为了合思助力企业发展的一大亮点。
随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化转型的需求将越来越迫切。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，智能审批管理也将不断升级优化。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业选择合思，实现了财务数字化转型的成功。相信在未来，合思将助力更多企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思的专业团队为您量身定制解决方案，还可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
