在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务收支管理及数字化转型方面的挑战。不少企业在财务收支管理中遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,对公业务处理繁琐复杂,进、销项发票管理也困难重重。传统的报销流程更是让员工和财务人员苦不堪言,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还会产生场地和耗材成本。而且,企业财务数字化程度普遍较低,信息孤岛问题严重,难以实现业财融合,无法为经营决策提供有效的支持。不同行业的企业在财务数字化转型中,也缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。面对这些痛点,企业急需有效的降本增效措施来突破困境。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用。这些都充分体现了合思在财务数智化领域的实力,也为企业提供了有效的降本增效措施。
使命愿景:助力企业业财融合
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其构建的敏捷财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,能够释放财务人员的双手,让他们将更多的精力投入到创造性的工作中,助力企业实现业财融合。合思的使命是让有限更有效,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,这一系列的目标和愿景都为企业提供了明确的降本增效措施方向。
功能模块:打造全方位财务服务
合思拥有多个强大的产品模块,为企业提供了全方位的财务服务。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它能有效解决企业费用控制和报销流程繁琐的问题,是企业重要的降本增效措施之一。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。通过该平台,企业可以实现更高效的差旅管理和资源采购,进一步降低成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能帮助企业提高档案管理效率,减少场地和耗材成本,是企业降本增效的有力手段。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI,分别对应不同的业务流程和功能,为企业的财务收支管理提供了全面的支持,是不可或缺的降本增效措施。
功能亮点:创新驱动降本增效
合思产品具有众多功能亮点与创新之处,为企业带来了独特的优势。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,这无疑是一种高效的降本增效措施。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业在采购和消费环节实现成本控制,是重要的降本增效措施。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时也减少了企业的档案管理成本,是一种绿色环保的降本增效措施。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“三流合一”难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,提高了企业财务收支管理的效率和准确性,是企业重要的降本增效措施。
优势凸显:超越同类产品
与其他同类产品相比,合思产品具有显著的优势。
合思产品能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这些数据充分证明了合思产品在提高效率和降低成本方面的卓越表现,是企业不可多得的降本增效措施。
合思费控可实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这种全流程的数字化管理为企业提供了更加高效、精准的费用控制手段,是重要的降本增效措施。
合思档案能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。大大提高了企业档案管理的效率,降低了成本,是企业档案管理方面的有效降本增效措施。
合思收支管理全场景覆盖,能使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。为企业的财务收支管理提供了全面、高效的解决方案,是企业财务运营的重要降本增效措施。
精准定位:满足不同用户需求
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。
企业老板可通过合思产品实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。合思产品为老板提供了清晰的财务数据和有效的管控手段,帮助他们做出更明智的决策,是企业战略层面的降本增效措施。
财务人员可极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析。合思产品减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率,是财务工作中的重要降本增效措施。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这提高了员工的工作体验,也减少了企业在报销流程中的人力和物力成本,是企业员工管理方面的降本增效措施。
其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用)。合思产品能够满足企业在不同场景下的财务需求,为企业提供了全方位的降本增效措施。
成功案例:见证卓越成效
合思产品已经在众多企业中取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源提供了有效的降本增效措施。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在企业差旅管理方面的降本增效能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了显著的管理成效,如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。合思档案为该企业的档案管理提供了高效的降本增效措施。
在当前经济环境下,企业需要积极寻找有效的降本增效措施来提升竞争力。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可。选择合思,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,开启财务数字化转型的新篇章。如果您想体验合思产品带来的高效降本增效措施,不妨现在就免费试用。
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