合思档案：破解企业财务审计难题，开启数字化档案管理新征程

在企业的日常运营中，传统会计档案管理就像一座沉重的大山，给企业带来了诸多痛点与挑战。企业高管常常面临着纸质档案管理成本居高不下的问题，不仅在储存上需要占据大量空间，而且档案数据分散，未经过有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这对于企业财务审计来说，无疑增加了难度和成本。

财务人员则深陷于繁琐的数据整理工作中。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一进行匹配、核对和确认，这种枯燥繁复的工作不仅耗费大量时间，还容易让人热情降低，工作效率难以提高，也影响了企业财务审计的准确性和及时性。

业务人员同样深受其扰。在出差、招待等业务活动后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐且耗费时间，增加了企业财务审计的流程复杂性。

此外，企业还面临着高显性成本的问题。纸质凭证输出需要消耗大量的耗材，同时，档案室、档案柜等存储空间的需求也在不断增加，这无疑给企业带来了沉重的经济负担，也为企业财务审计带来了更多的实物管理难题。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套行之有效的解决方案。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，大大提高了档案管理的效率，也为企业财务审计提供了便利。

使命愿景：助力企业实现卓越价值

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。它的使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

通过合思档案，企业可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。在企业财务审计方面，这些数据资产能够为审计提供更全面、准确的依据，助力企业决策数智化。同时，它还能提升财务服务效率，帮助企业在当前经济环境下打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

功能模块：全方位覆盖档案管理环节

合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等不同环节和方面。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等。在智能采集方面，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集自主补录则可以实现单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板。

智能制档功能也是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，能够实现不同系统、类别核心会计凭证的自动关联匹配及组装，减少人工匹配工作量。同时，通过“元数据”级业务字段完成多档案类型业务字段映射，查阅更加便捷。

功能亮点：创新驱动，提升档案管理效能

合思档案具有一系列独特的功能亮点和创新之处。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是其一大特色。该方案按照财政部、档案局电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件和业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，为企业财务审计提供了可靠的保障。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，方便企业财务审计人员快速获取所需信息。

实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现了实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用，也为企业财务审计中的实物核查提供了便利。

优势凸显：超越传统，引领行业变革

相较于传统方式，合思档案具有显著的优势。在降本增效方面，它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，将检索效率提升90%，确保100%的管理合规性，让企业彻底告别传统手工归档，无需打印档案。

它成为了电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，为企业财务审计提供了更加完整、准确的数据链条。

合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，它还拥有100%自动归档的能力，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，及时应对各种变化。

目标用户与应用场景：广泛适用，精准服务

合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。对于归档员/财务而言，它可以提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，为企业财务审计工作提供了极大的便利。

其应用场景涵盖了企业日常的档案管理各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等。同时，它适用于不同规模和行业的企业，无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业、国家试点企业等，都能从合思档案中获得良好的档案管理体验，也为企业财务审计提供了有力的支持。

成功案例：实力见证，客户认可

众多企业的成功案例见证了合思档案的强大实力。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。在使用合思档案完成数字化拼图后，所服务单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，在企业财务审计方面也更加高效准确。

徐福记公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，企业财务审计工作也更加便捷。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业财务审计提供了清晰的资料。

合思档案凭借其卓越的价值和优势，能够助力企业解决传统会计档案管理的痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，提升管理效率，挖掘数据价值，降本增效。在当前的政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的可靠之选。

如果您的企业也想开启数字化档案管理之旅，提升企业财务审计的效率和准确性，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或关注微信公众号、小程序等方式了解更多合思档案信息，还能免费试用，体验合思档案的强大功能。