在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化管理正面临着诸多棘手的痛点。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰,犹如在迷雾中摸索前行。
动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差、合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广泛,报销模式复杂,组织架构也极为复杂,各主体流程繁复,这使得财务数字化管理难上加难。
汉威科技作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。然而,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,也面临着一系列难题。企业高速发展导致业务成本管控困难,报销流程漫长且审批缓慢。对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增。作为保密单位,数据安全需求极高,而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。
江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这都严重影响了企业的财务管理效率。
而合思,正是解决这些问题的一剂良方,为企业提供了智能审批管理的有效方案,助力企业走出财务数字化管理的困境。
全面赋能:合思财务数字化解决方案全景
合思为企业打造了一套全面的财务数字化解决方案,涵盖了系统集成、无需报销、预算管控等多个关键方面,犹如一位全能的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业实现财务数字化转型。
针对企业多系统林立的问题,合思展现出强大的系统集成能力。它将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。以动力源为例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业的财务数据更加清晰透明。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种智能的预算管控方式,让企业能够更好地控制成本,避免不必要的支出。
对于报销流程,合思实现了无需报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种高效的报销模式,大大减轻了员工和财务人员的负担,提高了工作效率。
功能亮点:合思产品的智能审批管理利器
合思产品具有众多核心功能亮点,在智能审批管理方面表现卓越,为企业的财务管理带来了全新的体验。
合思系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。动力源通过合思实现了业务数据的跨系统同步应用,让企业的运营更加高效。
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。它保证了信息准确,减少了手工填单工作量。派克新材借助OCR技术,报销效率得到了显著提升,让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。它还可通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。汉威科技通过合思实现了发票智能校验和自动生成凭证,大大减轻了财务人员的工作压力。
合思商城关联申请单进行差旅预订,提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。雄帝科技员工可通过合思商城进行差旅预订,享受同屏比价和无需报销的便利,提升了员工的出行体验。
显著收益:企业使用合思的多维度成效
企业使用合思后,能够获得多方面的显著收益,包括效率提升、成本节约、管控加强等,让企业在财务管理方面实现质的飞跃。
效率提升显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思在提高企业财务管理效率方面的强大能力。
成本节约效果明显。赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。合思通过优化报销流程、实现预算管控等方式,帮助企业节约了大量的成本。
加强企业管控。泽璟制药通过合思累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,实现了对会议活动费用的有效管控。斯利安药业实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明,让企业的财务管理更加规范。
提升数据安全性和准确性。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。合思费控系统支持数据穿透查询,可精准查询到异常数据来源,直接追踪到单据维度。斯利安药业通过合思可精准定位异常数据,为企业的决策提供了可靠的数据支持。
行业典范:合思在不同领域的智能审批管理应用
合思在不同行业和场景中都有着典型的应用案例,展现了其智能审批管理的广泛适用性和强大功能。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。使用合思后报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思帮助制造业企业优化了财务管理流程,提高了生产效率。
在医药业,苏州泽璟生物制药股份有限公司应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。通过合思累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思为医药业企业提供了精准的费用管控和高效的审批管理。
在互联网行业,北京长亭科技有限公司应用场景有安全服务、安全产品研发以及前沿攻防技术与漏洞研究等业务的财务数字化管理。使用合思后财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。合思助力互联网企业实现了财务数据的高效整合和管理。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司为零售行业提供运营咨询和数智化解决方案过程中的费控报销等场景使用合思。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。合思为零售行业企业提供了便捷的费用报销和资金管理解决方案。
众多专精特新企业,如动力源、汉威科技、派克新材等,都通过合思实现了财务数字化转型,提升了效率、节约了成本、加强了管控,取得了显著的成效。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数字化服务,帮助企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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