会计业务智能化:合思引领企业财务数字化转型新风尚

会计业务智能化:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中面临着重重困境。比如,信息孤岛现象严重,各部门数据无法有效流通,导致流程繁琐且效率低下;成本居高不下,费用报销流程复杂,员工需要花费大量时间填写表单,财务入账归档也耗时长久,业财融合更是难以实现,这对企业的降本增效和合规经营造成了极大阻碍。

传统财务模式下,对公业务的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题犹如一座大山,企业难以翻越。无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI),影响了企业的稳健运营和科学决策。在费控报销管理方面,企业缺乏有效的分级标准,难以判断自身所处的数字化阶段,也无法审视数字化投入的效果产出,导致财务数字化实践效率低下。会计档案管理同样存在效率低、成本高的问题,档案整理、组卷、利用不仅耗时久,还占用大量存储空间和耗材,数据安全合规也难以保障。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。合思以其创新的产品和优质的服务,成为众多企业实现会计业务智能化的得力助手。

合思:财务数智化领域的领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,就如同坚固的后盾,为企业提供全方位的支持。

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其使命是“让未来财务用合思,让有限更有效”,通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思各模块:开启会计业务智能化新征程

  • 费控模块:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就好比为企业的费用管理装上了一双“智慧之眼”,让每一笔费用都清晰可见。

  • 商城模块:全场景智能差旅管理大师
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。就像一位精明的管家,帮助企业在差旅消费中精打细算,节约成本。

  • 档案模块:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

通过合思档案,企业能够达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效。它就像一个安全的保险箱,守护着企业的会计档案,让企业无需再为档案管理的繁琐和安全问题担忧。

  • 收支管理模块:对公业务三流合一解决者
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。

它有效管理进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这就如同给企业的财务收支装上了一个精准的仪表盘,让企业对财务状况一目了然。

合思产品:技术与理念创新的结晶

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合,让会计业务智能化成为现实。

合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。

合思构建企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划做出决策参考,极大提升企业财务数字化的实践效率。

合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更强大的技术支持和灵活的定制化服务,让企业能够根据自身需求实现会计业务智能化的个性化定制。

合思优势:对比传统模式脱颖而出

  • 成本优势:大幅降低企业运营成本
    在成本方面,合思的解决方案优势明显。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。

以合思档案为例,可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这就好比为企业节省了大量的“真金白银”,让企业在成本控制上实现了会计业务智能化的飞跃。

  • 效率优势:显著提升工作效率
    合思费控实现多场景消费数据自动采集、自动流转,提升了费用控制和管理的效率。合思商城通过同屏比价和系统自动比价,帮助企业节约差旅费用。

例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%。这就如同给企业的运营装上了加速器,让企业在效率提升上实现了会计业务智能化的突破。

  • 合规优势:保障企业财务合规
    合思通过实时的风控体系和严格的费用管控,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。

这就好比为企业的财务合规加上了一把安全锁,让企业在合规经营上实现了会计业务智能化的保障。

  • 数据安全优势:确保数据安全可靠
    合思达到100%的数据安全合规。合思档案通过“四性检测”确保归档合规,保障数据的安全可靠。

这就如同为企业的数据安全建造了一座坚固的堡垒,让企业在数据安全上实现了会计业务智能化的守护。

合思用户:满足不同角色需求

  • 老板:全流程财务管控与决策辅助
    老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助经营决策,让老板在企业管理中实现会计业务智能化的掌控。

  • 财务人员:释放压力与精准管理
    财务人员可借助合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务人员在工作中实现会计业务智能化的轻松。

  • 员工:便捷消费与高效工作
    员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工在工作中实现会计业务智能化的便捷。

合思的应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等),满足企业多样化的需求,让企业在不同场景中都能实现会计业务智能化的应用。

合思案例:成功见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型成功,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在会计业务智能化方面为动力源带来了巨大的改变。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了会计业务智能化在差旅管理上的显著成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效,如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,在会计业务智能化的档案管理方面取得了优异的成绩。

汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,借助其财务数智化服务,在财务数字化转型进程中取得了良好的效果,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障,也充分证明了合思在会计业务智能化方面的实力。

合思价值:推动企业财务数字化转型

合思通过提供全方位的财务数智化服务,在解决企业财务痛点、提升效率、降低成本、保障合规等方面具有显著优势,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,真正实现了会计业务智能化的价值。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。

面对不断变化的市场环境和日益增长的财务数字化需求,企业应积极选择合思这样的优质产品,抓住财务数字化转型的机遇,提升自身的竞争力。

如果您的企业也渴望实现会计业务智能化,不妨免费试用合思产品。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网站,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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