在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。按照规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本高，数据难以分析利用；财务人员深陷档案整理的繁琐工作中，耗费大量时间；业务人员则被报销流程的繁琐所困扰。而且，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据无法有效利用；高合规风险，比如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来，且需关注档案全生命周期管理闭环。在此背景下，合思档案应运而生，为企业提供了专业的“电子会计档案管理平台”，助力企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
合思档案：财务数智化的全能管家
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案有着诸多显著优势。它可以实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业解决内外交困的档案管理问题。例如，能节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。同时，它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，还可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，为企业的数字化财务报表管理提供了有力支持。
核心功能：构筑数字化财务报表管理的坚实堡垒
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多源采集：数据汇聚的智慧通道
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保数字化财务报表数据的全面性和准确性。 -
智能制档：数据整合的魔法之手
智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为数字化财务报表的质量提供了保障。 -
档案管理：精细管控的数字中枢
档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。它支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间，实现对数字化财务报表相关档案的精细管理。 -
档案应用：数据价值的挖掘利器
在档案应用方面，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，档案借阅服务借阅过程透明化，一键到期催还。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，充分挖掘数字化财务报表数据的价值。
优势对比：合思档案脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案优势明显。传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，而合思档案能为企业节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。
传统档案管理手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用，合思档案可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，通过关键词检索快速定位相关档案，融合“混序归档”“分类归档”等功能，让数字化财务报表管理更加高效。
传统档案管理电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏，合思档案具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，打破物理空间限制在线自由调阅，保障了数字化财务报表数据的安全和可访问性。
传统档案管理档案数据散落各系统，未得到有效整理利用，合思档案广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，为数字化财务报表的分析和决策提供了更全面的数据支持。
应用案例：见证合思档案的卓越成效
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大型企业的降本增效之路
某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，数据指标表现良好，为数字化财务报表的分析和决策提供了有力支持。 -
集团型企业的标准化变革
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，优化了数字化财务报表的管理流程。 -
企业的高效管理转型
某企业档案管理低效，存在档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等问题。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，提高了数字化财务报表管理的效率和质量。 -
民办教育集团的智能升级
某民办教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的数字化财务报表管理提供了新的思路。
未来展望：合思档案引领数字化财务报表管理新征程
合思档案能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将持续助力企业实现全面数字化。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，未来将为更多企业提供优质的财务数智化服务。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，具备强大的技术实力和安全保障，未来将不断迭代升级，更好地满足企业需求。
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