在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。在这一关键的转型进程中,业财融合成为了制约企业发展的核心因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润,在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,费控报销也终将朝着“无需报销”的方向发展。
市场形势:数智浪潮下的财务转型新趋势
电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向,其应用不仅能够显著降低企业的运营成本,更能有效提升税收管理的效率。中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%,这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,让产品和服务更具人性化,“敏捷”成为了企业的新追求。
疫情期间,中国工业发展受到一定影响。但政府迅速推出一系列有力举措,在短时间内控制住了疫情,制造业企业得以快速复工复产,进而推动了中国工业的新一轮发展。繁荣发展的工业化带动了产业升级,技术变革也突显了企业数字化建设的迫切需求。
企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步,便是为分析与决策提供支持,从而实现降本、提效与创收。数据驱动的决策支持在这一过程中显得尤为重要,它能够帮助企业在复杂多变的市场环境中做出更加精准、明智的决策。
痛点分析:费用管理困境待解
长期以来,企业费用支出由于占总支出的比重相对较少,并未受到足够的重视。然而,费用存在于每一个企业,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
企业往往将费用管理纳入财务管理范畴,以财务的视角进行费用支出管理,这种方式存在滞后、片面等问题,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也十分有限。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
不同行业在费控管理方面还存在各自独特的痛点。例如,医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低且合规要求严格等问题;软件行业在项目制业务形态下,费控流程复杂、治理要求高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等挑战。数据驱动的决策支持能够帮助企业深入分析这些痛点,制定更加有效的解决方案。
解决方案整体策略概述:合思的数智化蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其费控管理平台能够帮助企业实现从手工报销到高级无需报销的逐步升级,提高费用管理的效率和合规性,实现业财融合。合思的财务中台则可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业管理决策提供有力支持。数据驱动的决策支持贯穿于合思的整个解决方案,帮助企业更好地把握财务状况,做出科学决策。
核心模块:解锁数智化管理密码
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思可以帮助企业逐步提升费控管理能力,实现“无需报销”的目标。在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条,员工报销体验大幅提升;在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。
合思的财务中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。
合思的费控管理平台可以实现数据赋能,通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,帮助企业提升财务管理能力,实现业财一体化。合思的解决方案强调广泛连接的能力,不仅可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还可以向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,聚合多种消费供应商和支付渠道,提供综合解决方案。数据驱动的决策支持在这些核心模块中发挥着关键作用,为企业的财务管理提供精准的数据依据。
竞争优势:合思脱颖而出之道
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,拥有丰富的客户案例和良好的市场口碑。
合思的软件 + 商城模式愈发受到市场认可,相比单一软件,能够提供更全面的无需报销解决方案,满足企业多样化的需求。其财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,同时具备与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成的能力,实现管理精细化。数据驱动的决策支持使得合思在竞争中能够更好地满足企业的需求,为企业提供更具针对性的解决方案。
成功案例:实践见证合思实力
在医药行业,中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
在软件行业,中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。这些成功案例充分展示了合思解决方案的数据驱动的决策支持能力,帮助不同行业的企业解决了实际问题,提升了企业的竞争力。
服务体系:全方位保障企业需求
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,能够不断进行技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,可以为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的技术支持和售后服务,帮助客户解决在使用过程中遇到的问题。无论是技术难题还是日常操作问题,合思的服务团队都能迅速响应,为企业提供贴心的服务。数据驱动的决策支持也贯穿于服务体系中,通过对客户数据的分析,为客户提供更精准的服务和建议。
结尾:合思引领未来财务新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。未来,合思将进一步扩展其广泛连接能力,提供更加综合的解决方案,以费控管理为抓手,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,以及企业对财务数智化需求的不断提升,合思将迎来更广阔的发展空间,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
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