2023年，自疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了“井喷式”增长。从1 – 7月的数据来看，飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务量大幅攀升。然而，在订单量急剧增加的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨。这让企业陷入了两难境地，一方面要积极拓展业务，另一方面又要严格控制成本，降本增效的压力前所未有。
在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其重要性愈发凸显。合思通过敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，而其费控管理系统更是为企业解决差旅及费用控制问题提供了有力支持。
连锁巨头的差旅困境
有一家连锁经营的上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店。由于业务拓展的需要，公司的差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV达50万 +。
为了方便员工出差，企业接入了一家TMC作为合作供应商，员工出差无需垫资，财务月底统一对账。然而，原TMC存在诸多问题。首先，其对接的供应商有限，在旅游旺季时，经常出现订不到酒店的情况，而且酒店价格还常常超出差标。当偏远地区的服务酒店未被覆盖时，员工就不得不自己垫资，这极大地降低了员工的满意度。
其次，原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月仅整理对账单，财务部就至少需要耗费3人天的时间，之后还要通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力。
此外，接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，员工内部投诉较多，对现有的差旅安排十分不满。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业的差旅费用居高不下。这家企业急需一套费控管理系统来解决这些问题。
合思费控管理系统的智慧方案
合思深入了解该企业的痛点后，为其量身定制了一套解决方案，核心就是费控管理系统。
无需更换原有的TMC供应商，合思商城能够无缝接入，形成1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城的覆盖范围极广，涵盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。员工在原TMC订不到合适酒店时，在合思商城往往能找到其他优质选择。
在机票方面，合思商城接入了国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。系统会自动为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，从而为企业节省出差成本。通过费控管理系统，企业能够实时监控差旅费用，实现精细化管理。
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面，自主选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化，让员工感受到企业对他们的尊重和关怀。
费控管理系统带来的显著成果
合思的费控管理系统上线后，取得了显著的成果。
员工满意度得到了显著提升。合思商城为员工提供了更多的订购选择，灵活性大大增强。当原TMC在旺季无法提供可用的酒店时，员工可以在合思商城轻松找到其他品牌的酒店。而且机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多，员工的自主性更高，出差体验明显改善。
财务部的投诉率降低了80%，口碑大大提升。合思商城与TMC资源互补，员工有了更多的选择权，这省去了财务部很多解释、处理投诉的时间。同时，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定的提升。财务人员从繁琐的人工整理和核算工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
经过一段时间的运行，员工满意度达到了100%。这表明合思的费控管理系统不仅解决了企业的实际问题，还提升了员工的工作积极性和归属感。
合思费控管理系统的价值与未来展望
合思的费控管理系统通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业在复杂多变的内外部环境下实现了降本增效。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而合思的费控管理系统为企业提供了一种有效的应对策略。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。未来，合思的费控管理系统将不断升级，为企业提供更智能、更高效的服务。
如果您的企业也面临着差旅及费用控制的难题，不妨选择合思的费控管理系统。现在就可以免费试用，亲身体验合思费控管理系统的强大功能，共同应对降本增效的挑战，实现企业的可持续发展。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
