把握会计信息化改革方向，合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型，企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这一背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，发挥着至关重要的作用，为企业把握会计信息化改革方向提供有力支持。

市场形势：会计信息化改革方向下的新机遇

政策是推动会计信息化改革方向的重要力量。财政部在2022 – 2024年陆续下发通知，开展并深化电子凭证会计数据标准试点工作，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行，积极推动会计数字化转型。

数电票的发展态势也十分迅猛。自电子凭证会计数据标准试点以来，数电票在全国实现试点全覆盖，开具量大幅增长。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%，远超传统格式的增值税电子发票开具量。从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显。

企业在会计信息化改革方向的指引下，面临着电子凭证报销、入账和归档的数字化转型需求。但当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。

痛点分析：会计信息化改革方向上的阻碍

企业在电子凭证数字化转型过程中面临诸多问题，这些问题成为了会计信息化改革方向上的阻碍。
首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径。
其次，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，合规风险难以控制。
再者，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。面对未来更全面、更深入的大数据覆盖及更智能、更实时的税务稽核与电子审计，企业应全面警惕合规风险。
最后，企业报销流程滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，与会计信息化改革方向相悖。

解决方案整体策略概述：顺应会计信息化改革方向

合思针对企业痛点，提出了顺应会计信息化改革方向的整体解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
该方案助力企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。同时，推动企业财务数字化转型，从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，提升财务管理效率和决策的科学性，紧跟会计信息化改革方向。

核心模块：紧扣会计信息化改革方向的功能支撑

合思解决方案的核心模块紧扣会计信息化改革方向，为企业提供强大的功能支撑。
差旅申请模块：员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，符合会计信息化改革方向下对高效流程的要求。
商旅线上订购模块：支持机票、酒店等预订服务，实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高差旅人员和财务人员的工作效率，推动企业在差旅管理方面的数字化进程。
发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，同时可进行发票验真，有效保障企业费用合规，这是会计信息化改革方向中对合规性要求的重要体现。
档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，实现电子档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，方便日后查询和分析，还可进行实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，满足会计信息化改革方向下对档案管理数字化的需求。

竞争优势：在会计信息化改革方向中脱颖而出

与其他同类解决方案相比，合思在会计信息化改革方向中脱颖而出。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力，能够持续投入资源进行产品的升级和创新，为企业在会计信息化改革方向上提供坚实的技术保障。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的本地化服务，确保企业在转型过程中得到全方位的支持。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，符合会计信息化改革方向的发展趋势。
此外，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，助力企业更好地适应会计信息化改革方向。

成功案例：会计信息化改革方向的实践典范

合思在不同行业的成功客户案例，是会计信息化改革方向的实践典范。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在会计信息化改革方向上迈出了坚实的步伐。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，体现了会计信息化改革方向带来的实际效益。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；降本方面，减少差旅超标情况，降低人力、纸张和空间成本；合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业在会计信息化改革方向上树立了标杆。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，展示了合思解决方案在会计信息化改革方向中的强大实力。

服务体系：保障企业在会计信息化改革方向上的前行

合思为客户提供全方位的服务体系，保障企业在会计信息化改革方向上顺利前行。
提供免费试用：为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中感受产品的优势，降低企业尝试新方案的门槛。
专业的客户成功团队：由专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，包括系统实施、培训、日常维护等，确保客户能够顺利使用系统，解决企业在转型过程中的后顾之忧。
丰富的培训资源：提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助客户快速掌握系统的使用方法，提升企业员工的数字化技能。
全天候的客户服务热线：无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，让客户在使用过程中没有后顾之忧，保障企业在会计信息化改革方向上的稳定发展。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，这正是会计信息化改革方向的重要体现。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路实现智能化无需报销，为企业的财务管理带来全新的变革。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得成功。如果您想亲身感受合思解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。