在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖。如今，开票已在全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，并且在收票政策上，电子发票接收合法合规。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待“恶补”。
因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据难以分析利用的困境；财务人员被海量的档案数据、繁琐的整理工作所困扰，耗费大量时间却工作枯燥；业务人员则在报销纸质票据时，面临着流程繁琐的问题。而合思档案的出现，犹如一场及时雨，为企业解决档案管理难题带来了希望。
揭秘合思档案：智能电子单据管理专家
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。自2014年11月合思创立以来，便致力于云产品服务的创新，为企业提供全方位财务数字化服务，至今已服务6000 + 企业客户。
合思档案为企业提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，是企业智能电子单据管理的得力助手。
深度剖析：合思档案核心功能大揭秘
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大数据解决方案：海量单据匹配查询的利器
合思档案的大数据解决方案，宛如一个强大的智能引擎，支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。在智能电子单据管理中，面对大量的单据数据，它能迅速准确地完成匹配和查询工作，大大提高了企业的工作效率。 -
档案扩展解决方案：灵活扩展档案管理边界
档案扩展解决方案具有灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。其生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，让企业在智能电子单据管理上更加得心应手，不再受限于传统的档案管理模式。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规的守护者
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测证据链完整性，有力地保障了企业的财务合规，是智能电子单据管理中不可或缺的重要功能。 -
数电票解决方案：数电票全流程闭环管理
合思档案的数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，为企业的智能电子单据管理提供了全面而高效的支持。
优势尽显：合思档案对比传统管理方式
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成本节约：为企业精打细算
合思档案在成本节约方面表现卓越。与传统档案管理方式相比，它能为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本。在智能电子单据管理中，大大减少了企业在纸张和人力上的投入，让企业的资金得到更合理的利用。 -
效率提升：快速检索轻松定位
合思档案的检索效率提升了90%。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，降低了查询难度。在智能电子单据管理中，员工无需花费大量时间在堆积如山的档案中寻找所需信息，提高了工作效率，让企业的运营更加顺畅。 -
合规保障：确保企业管理万无一失
合思档案实现了100%管理合规性。它做到应收尽收，通过“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。在智能电子单据管理中，为企业的财务合规提供了坚实的保障，让企业无需担心因档案管理不合规而带来的风险。 -
打破限制：在线调阅自由灵活
合思档案打破了物理空间限制，员工可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎，能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能让员工自由穿透档案链。在智能电子单据管理中，这种便捷的调阅方式为企业的工作带来了极大的便利。
实战案例：合思档案的成功之道
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某企业：从低效管理到高效转型
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据的解决方案，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。在智能电子单据管理的助力下，该企业取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。 -
某集团型企业：标准化管理的典范
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案采用单套制管理方案，帮助企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时做到低碳环保。在智能电子单据管理的作用下，该企业整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
某企业：突破档案管理困境
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在智能电子单据管理的推动下，该企业预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
展望未来：合思档案助力企业数字化转型
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为智能电子单据管理的优秀代表，将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。
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