合思档案：开启企业财务档案管理数字化转型新征程

在当今纸电混合的时代，企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点与挑战。企业高管们为纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用而发愁；财务人员不得不耗费大量时间手动整理、匹配核对档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员的报销流程也极为繁琐，需要留存并上交纸质票据。

企业为此承受着高昂的成本，一方面是显性成本，如纸质凭证输出耗材成本居高不下，还需要大量的档案室、档案柜等存储空间；另一方面是隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用。同时，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏。

随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。数电票管理要求特殊，必须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还需写入财务入账信息。即便企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依旧存在。在企业财务审计中，这些问题会导致审计效率低下，数据准确性难以保证。

面对这些挑战，合思档案应运而生，为企业财务档案管理带来了全新的解决方案。

合思档案：数智化财务管理领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。在企业财务审计中，这些全方位的服务能够提供更全面准确的数据支持。

它致力于服务未来财务人，通过构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力。同时，为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务，覆盖业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思档案的使命不止于做一款电子档案管理产品，更在于实现管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在企业财务审计中，这些目标有助于提高审计的准确性和效率。

其愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。通过沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。

合思档案帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让企业的数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，通过前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，实现企业效益最大化。

多元方案：满足不同管理需求

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统相关解决方案、业务系统相关解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。在企业财务审计中，这些多元化的解决方案可以应对各种复杂的审计情况。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的9类电子凭证的相关操作，实现全流程闭环管理。

功能亮点：创新引领档案管理

合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。在企业财务审计中，这种严格的检测方案能够保证审计数据的质量。

它具有智能制档功能，规则引擎可实现电子凭证数据自动匹配组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还可通过关联检索、全文检索等辅助功能以及手工关联、手工解绑等修正操作辅助人工整理，关联任务执行进度可视化。

合思档案实现字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

此外，它支持自定义专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，提脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。还可自定义调配生成档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件，使档案更具可扩展性和灵活性。

独特优势：脱颖而出的选择

合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它支持多种格式的文件采集，还拥有众多合作伙伴。在企业财务审计中，广泛的数据连接能力能够提供更全面的审计数据。

它能够实现100%自动归档，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。如单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还支持自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，有相关的政策依据支持电子会计档案的法律效力和管理要求，且通过了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项认证。

它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且迭代稳定，可及时应对变化，自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力。

目标用户与场景：精准覆盖

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效。在企业财务审计中，CEO/高管可以更好地依据审计结果进行决策。

归档员/财务可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

其应用场景丰富多样。在企业日常的档案管理中，可实现多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足不同人员的查询需求。在数电票管理方面，可实现全流程闭环管理。在实物档案管理方面，可实现线上线下高度关联，全流程管理定位。

对于集团型企业，可实现共享中心统建，档案管理标准化落地，解决档案管理流程复杂、标准不统一等问题。对于多系统运行的企业，可实现多系统数据互联，档案数据全生命周期管理，打破数据孤岛，实现业财一体双向穿透。在企业进行数字化转型过程中，合思档案可补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业的档案管理更加合规、高效，实现降本增效。

成功案例：实力见证价值

众多企业使用合思档案后取得了显著成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化目标迈进。在企业财务审计中，这样的成效能够提高审计的效率和准确性。

徐福记上线合思档案后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，解决了多地连锁门店、分公司众多带来的档案管理难题。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

综上所述，合思档案凭借其领先的技术、全面的功能、创新的模式，能够帮助企业解决财务档案管理中的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业财务审计中，合思档案能够提供准确、全面、高效的数据支持，提升审计质量和效率。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业实现这一目标的可靠伙伴。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的实力和价值，企业选择合思档案，将能更好地享受数字化转型带来的红利，提升自身的竞争力。

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