在当今竞争激烈的商业世界中，企业对于成本控制和财务管理的需求愈发迫切。就拿某国民经典零食品牌来说，这个畅销30余年的知名品牌，凭借其独特的口味和广泛的市场覆盖，赢得了消费者的喜爱。然而，在企业运营的背后，却面临着诸多财务管理上的挑战。而合思的数字化费控策略解决方案，如同一场及时雨，为该品牌带来了显著的成效。
应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档数字化费控策略解决方案后，该品牌年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。如此卓越的成效，不禁让人想要深入了解其中的奥秘。
经典零食品牌的困境与挑战
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂，多种销售渠道并行。在这样的运营模式下，管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。这就如同一个庞大的机器，各个部件之间的协作不够顺畅，导致整体运转效率低下。
差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高。财务人员还需在Excel二次整理，人工记账难以释放财务价值。这不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现人为错误，影响财务管理的准确性和效率。
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在大海中航行的船只，缺乏精准的导航，容易偏离航线，造成资源的浪费。
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。在信息爆炸的时代，传统的档案管理方式已经难以满足企业的需求，急需进行数字化转型。
合思数字化费控策略解决方案登场
合思为该品牌提供的无需报销的消费 – 入账 – 归档数字化费控策略解决方案，犹如一把钥匙，打开了企业财务管理的新局面。
在员工消费方面，差旅申请后经业务审批可通过合思商城订购或TMC订购，有合思商城对账单和TMC对账单。这种便捷的消费方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作体验。
财务核算、记账方面，有对账结算中心，线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算和手工记账。同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加高效、准确。
档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
显著成效见证数字化费控策略力量
该品牌应用合思数字化费控策略解决方案后，取得了令人瞩目的成效。
年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这不仅降低了企业的运营成本，还提升了员工的工作积极性。
业财有机连接，通过数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加透明、准确，为企业的决策提供了有力支持。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。在数字化费控策略的支持下，企业的档案管理更加高效、便捷，减少了人力物力的浪费。
企业反馈：数字化费控策略的认可
该企业财务痛点较为共性，应用合思数字化费控策略解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该解决方案可供其他门店企业参考，为更多企业提供了借鉴和启示。
携手展望未来数字化费控策略合作
随着企业的发展，市场环境不断变化，企业对于财务管理的要求也越来越高。合思可以持续为该品牌优化数字化费控策略解决方案，进一步提升其财务管理效率和数字化水平，更好地适应市场变化和企业发展需求。未来，双方的合作有望更加深入，共同创造更加辉煌的业绩。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务管理的数字化转型迫在眉睫。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的数字化费控策略解决方案，帮助企业解决财务难题，提升管理效率，实现降本增效。
若您的企业也面临类似的财务挑战，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，开启财务数字化转型之旅。现在，您还可以免费试用合思的数字化费控策略解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
