合思档案：数电票时代企业财务档案管理的理想之选

在数字化浪潮的推动下，数电票时代已然来临，预计到2025年将完成全面覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“补课”。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。与此同时，传统纸质档案管理存在诸多痛点。在纸电混合时代，企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大以及档案数据难以分析利用的难题；财务人员需应对档案数据量大、整理耗时，手动逐一匹配、核对确认等繁琐工作；业务人员则饱受报销纸质票据流程繁琐的困扰。

传统纸质档案管理不仅有高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜存储空间，还有高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用。此外，还存在高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。在此背景下，企业对专业电子会计档案管理平台的需求愈发迫切。

合思档案：全方位满足企业角色需求

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全方位解决方案，能满足不同角色的需求。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。对于归档员/财务，它能提高工作效率，告别重复低价值工作，使档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在企业合规审计方面，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，极大提升了企业合规审计的效率。

合思档案功能模块：全面专业显实力

• 多源采集：灵活多样的采集方式
  基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，它也支持手动采集，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。在企业合规审计过程中，多源采集功能确保了审计所需数据的全面性和准确性。

• 智能制档：高效精准的档案制作
  会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证可自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，还具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业合规审计提供了可靠的档案基础。

• 档案管理：精细灵活的管理模式
  合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。在企业合规审计时，这种精细灵活的管理模式便于审计人员快速定位和获取所需档案。

• 档案应用：便捷强大的应用体验
  支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，实现档案数据资产化，提供档案借阅服务，全流程线上化管控档案移交、鉴定、销毁，线下实物管理与电子档案高度关联。这些功能在企业合规审计中发挥着重要作用，提高了审计的准确性和效率。

合思档案核心亮点：独特优势展风采

• 便捷调阅与混序归集：打破限制提升效率
  便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，可在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。在企业合规审计中，这种便捷的调阅方式能让审计人员迅速获取所需信息，提高审计工作效率。

• 大数据处理能力：海量数据秒级响应
  大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在企业合规审计涉及大量数据时，强大的大数据处理能力能确保审计工作的顺利进行。

• 合规性保障：严格检测确保合规
  应收尽收，“四性检测+业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。这为企业合规审计提供了坚实的合规保障。

• 广泛连接与自动归档：全面数字化兜底
  具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，在企业合规审计中确保了档案的合规性和完整性。

合思档案企业价值：降本增效促发展

• 显著降本增效：节约成本提升效率
  合思档案能显著降本增效，更有效的“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。在企业合规审计方面，降本增效的同时也提高了审计的效率和质量。

• 数据利用与决策支持：让数据“活起来”
  电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供支持。在企业合规审计中，充分利用档案数据有助于发现潜在的合规问题。

• 资源重组与效益最大化：流程贯通提升能效
  资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。这使得企业在面对企业合规审计时，能够更加从容地应对，提高审计的通过率。

合思档案典型场景：实用场景显身手

• 日常档案管理场景
  在企业日常档案管理场景中，合思档案可实现电子与实物档案高度融合，实现档案全场景数字化利用，包括多维检索、一站式预览、穿透联查、档案移交、鉴定、销毁等功能，满足不同阶段的管理需求。在企业合规审计时，这些功能有助于审计人员全面了解企业的档案情况。

• 审计场景
  在审计场景中，外部审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提高审计效率。这充分体现了合思档案在企业合规审计中的重要作用。

• 报销场景
  在报销场景中，员工可通过合思档案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，简化报销流程，提高工作效率。报销数据的合规性也是企业合规审计的重要内容，合思档案保障了报销数据的准确和合规。

• 集团型企业档案管理场景
  在集团型企业档案管理场景中，合思档案可实现共享中心统建，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，实现档案共享，力保电子会计档案合规，响应“双碳”指标，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化。在集团型企业的企业合规审计中，统一规范的档案管理有助于提高审计的效率和准确性。

合思档案成功案例：显著成效有见证

某单据量达2.6亿的企业，使用合思档案后实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，业务+财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，降本增效，数据指标大幅提升。在企业合规审计中，这些成效有助于企业顺利通过审计。

世界上最大的重型装备制造商之一，采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化；力保电子会计档案合规，满足国家政策要求；低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。这在企业合规审计中体现了企业的合规管理水平。

中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在企业合规审计时，这种高效的管理模式有助于审计工作的顺利开展。

海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在企业合规审计中，高效的业务处理能力也反映了企业的合规运营情况。

合思档案市场定位：领先地位优势足

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。

合思档案具有广泛连接的生态，能够连接各类异构业财系统，实现数据的广泛采集和整合；采用双轮驱动的模式创新，不断提升产品的性能和服务质量；拥有自主研发的“无需报销”解决方案，为企业提供全方位的财务数字化服务。在企业合规审计方面，广泛的连接和创新的模式能更好地满足审计需求。

合思档案具备强大的技术实力，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障数据的安全和可靠。在企业合规审计中，数据安全是重要的考量因素，合思档案的技术实力提供了可靠保障。

合思档案拥有丰富的行业经验和大量的客户案例，服务6000+企业客户，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。在企业合规审计中，定制化的解决方案能更好地适应不同企业的审计要求。

合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业实现业财融合，提升企业的核心竞争力。随着数电票的全面推广和国家政策的支持，电子会计档案管理已是企业数字化建设的必然选择，未来电子会计档案管理将朝着更加智能化、自动化、数字化的方向发展。

合思档案秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为客户提供优质的服务和支持。企业若想抓住机遇，实现财务数字化转型，不妨选择合思档案。现在可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、微信小程序二维码了解更多合思档案的信息，还能免费试用，开启财务数字化转型之旅。