在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，助力众多企业实现了显著的效率提升与成本节约。以动力源为例，合思财务数字化解决方案为其带来了一场深刻的变革。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多方面展开应用，取得了令人瞩目的成效。合思助力动力源实现多系统集成，让数据得以互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。通过透明化费用报告，企业能够更加清晰地了解费用支出情况，为决策提供有力支持。
动力源：行业先锋的数字化困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的数字化转型效果差距较大。
在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作的难度和成本大幅增加。透明化费用报告在这样的情况下难以有效生成，企业对费用的管控也变得困难重重。
合思方案：精准击破动力源难题
针对动力源面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业提供了更加准确的财务数据，也为透明化费用报告的生成提供了坚实的基础。
在无需报销方面，合思为动力源打造了全新的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了员工的使用体验，还让费用管控更加精准，为透明化费用报告提供了清晰的数据来源。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业能够更加及时地获取和分析数据，进一步完善透明化费用报告。
显著成效：降本增效全面升级
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。透明化费用报告能够清晰地反映出员工的费用支出情况，为企业的费用管理提供了有力依据。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。透明化费用报告帮助财务人员更好地掌握企业的费用情况，提高了财务管理的效率和准确性。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。透明化费用报告成为管理者了解企业财务状况的重要工具，为企业的战略决策提供了有力支持。
高度认可：动力源人员积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的解决方案得到了动力源相关人员的高度认可，透明化费用报告也为企业的财务管理提供了极大的便利。
未来展望：深化合作共赴新程
动力源与合思将继续携手前行，结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。双方将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。透明化费用报告也将在双方的合作中不断完善，为企业的发展提供更加精准的财务支持。
众多像动力源这样的专精特新企业都已选择合思并取得显著成效。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。您的企业也可以借助合思的力量，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验合思财务数字化解决方案带来的变革，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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