在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,显得尤为重要。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。在这样的大趋势下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。推进电子化战略,合思已成为企业财务数字化转型道路上的重要伙伴。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型契机
电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向,其广泛应用不仅能够有效降低企业的运营成本,还能显著提升税收管理效率。随着金税四期的稳步推进,财税合规监管日益严格,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。
处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求与日俱增。后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革更是凸显了企业数字化建设的重要性。企业财务数字化转型已然成为势不可挡的趋势。
中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%,这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要。企业需要依靠智能技术进行决策制定,“敏捷”成为企业新的追求。疫情后中国工业综合指数大多维持在55%以上,虽有阶段性波动,但总体来看仍处于稳定的较高位水平,繁荣的工业化进一步推动了企业对数字化建设的需求。推进电子化战略,是企业顺应市场形势的必然选择。
痛点分析:财务转型路上的重重障碍
在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同,而且沟通困难,财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。
企业费用支出管理困难重重,费用报销处理耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,其管理成为企业的一大难题。
税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程,虚开发票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造,以避免电子发票的重复打印、重复报销问题。
目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。推进电子化战略,是解决企业财务转型痛点的关键举措。
解决方案整体策略概述:合思的智慧应对之策
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业可提前对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。
以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化,帮助企业向财务数字化迈进。合思的财务中台可自定义管控场景,集成广泛能力,实现管理精细化,满足企业不同职位对考核的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。推进电子化战略,合思为企业提供了全面而有效的解决方案。
核心模块:数字化财务的强大支撑
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
合思的费控管理平台可实现不同层级的费控能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验显著提升;在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。
合思支持多场景报销,包括对私报销和对公报销,可实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证、发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。
合思可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。推进电子化战略,合思的核心模块为企业财务数字化提供了强大的技术支撑。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更广泛、更及时的服务。
合思拥有丰富的行业实践经验,为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的费控解决方案,能够更好地满足不同行业客户的需求。
合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够实现流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业实现业财一体化,这是很多竞争对手所不具备的优势。推进电子化战略,合思凭借自身的竞争优势,在市场中脱颖而出。
成功案例:实践见证合思实力
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,保证每一笔费用明确可追,提高了报销和支付效率,降低了费用管理风险。
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用合思的费控解决方案,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提升了企业的费用管理水平。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,母公司统一对费用支付降低了资金的风险。推进电子化战略,合思的成功案例充分证明了其解决方案的有效性。
服务体系:全方位保障客户体验
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国多地设立研发中心和直营服务网络,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛的服务网络,能够更好地满足客户的需求。
合思拥有专业的技术团队和服务团队,能够为客户提供系统的安装、调试、培训、维护等一站式服务,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。
合思不断进行技术创新和产品升级,以适应市场的变化和客户的需求,为客户提供更优质、更先进的财务数智化解决方案。推进电子化战略,合思的服务体系为客户提供了全方位的保障。
在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下,企业财务数字化是必然趋势。合思的财务数智化产品和服务将帮助企业实现降本、提效与创收,在市场竞争中占据优势。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断拓展业务场景,提升智能化水平,为企业提供更综合的解决方案。合思以费控管理为抓手,推动企业向业财融合的财务数字化迈进,其意义将超越费控管理本身,成为企业实现数字化转型的重要助力。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,体现了合思在市场上的认可度和影响力。
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