在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和费控管理面临着诸多痛点与挑战。过去，在传统的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，沟通也存在障碍，这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
同时，企业的费用支出管理也困难重重。费用存在于企业的各个方面，涉及每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业明显提高，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通是必然趋势，企业需要提前布局财务数字化。而且，不同行业在费控管理方面还有各自的难题，例如医药行业资金回流困难、研发费用高、报销流程效率低下且要满足严格合规要求；软件行业项目/产品制下费控流程复杂，涉及人员、费用类型多且收益滞后；连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样。
面对这些挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）推出的数字化费用管理平台，为企业提供了有效的解决方案。
合思：财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
使命愿景：赋能企业财务转型
合思的数字化费用管理平台肩负着重要的使命与愿景。它旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业在财务数字化转型中取得成功。
通过提供全方位的财务数智化服务，合思能够满足企业在不同发展阶段和不同行业的需求，推动企业财务管理向智能化、数字化迈进。以技术创新为驱动，合思不断优化产品和服务，为企业提供更高效、更便捷、更智能的财务解决方案，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。
此外，合思致力于构建广泛连接的生态，与合作伙伴共同为企业打造一站式的财务服务平台，提升企业的整体竞争力。
核心模块：全方位覆盖企业需求
合思的数字化费用管理平台拥有多个核心模块，能够全方位满足企业的财务需求。
– 费控报销
支持对私报销和对公报销，涵盖用餐、用车、招待、福利、差旅、行政、会议、营销、宣传、耗材等多种应用场景，实现报销流程的自动化和智能化。
– 预算管理
包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能，可根据企业需求进行预算的制定、调整和监控。
– 采购管理
涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等环节，帮助企业优化采购流程，降低采购成本。
– 合同管理
包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等内容，实现合同的全生命周期管理，提高合同管理的效率和合规性。
功能亮点：创新驱动高效体验
合思的数字化费用管理平台具有众多功能亮点与创新之处。
– 无需报销模式
分阶段实现，从初级无需报销到高级无需报销，减少人工操作，提升报销体验和效率。在初级无需报销阶段，嵌入式集成消费供应商，员工无需垫资，系统自动判断消费方案合规性；高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，系统可自动申请、智能管理预算、推荐消费方案等。
– 智能工具赋能
引入财务机器人等智能化手段，渗入报销的各环节。在报销申请阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请；还能自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。
– 广泛连接能力
进一步扩展各个方面对外、对内的广泛连接能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。
– 数据赋能
合理运用业务与财务数据，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，为企业提供更全面的评估体系和决策支持。
竞争优势：实力铸就领先地位
与其他同类产品相比，合思的数字化费用管理平台具有显著的优势。
– 融资优势
成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金支持有助于产品的研发和创新，提升产品的竞争力。
– 服务网络优势
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更及时、更优质的本地化服务。
– 行业经验优势
为多个行业的企业提供服务，积累了丰富的行业经验，能够针对不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案。
– 技术创新优势
不断投入研发，采用先进的技术，如AI、大数据等，提升产品的智能化水平和用户体验。
目标用户与场景：精准适配企业需求
合思的数字化费用管理平台目标用户群体广泛，包括各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业，以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
该平台的应用场景涵盖医药、软件、连锁经营等多个行业。在医药行业，可帮助企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账；在软件行业，可解决项目/产品制下费控流程复杂的问题，实现费用的预算、控制和结算；在连锁经营行业，可提高报销数字化程度，整合门店财务数据，优化供应商管理。
成功案例：见证卓越成效
众多企业选择合思的数字化费用管理平台，并取得了良好的效果。
– 中国某知名制药公司
合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。该公司认为合思的解决方案有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。
– 中国某上市软件服务公司
合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。该公司提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，并提升了与内部OA软件的协同性。
– 中国某知名连锁餐饮品牌
合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。该公司认为合思的解决方案解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。
综上所述，合思的数字化费用管理平台通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型和费控管理中的痛点与挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的行业经验和广泛的服务网络，合思能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案，是企业财务数字化转型的可靠选择。
已有众多企业选择合思并取得了良好的效果，如果你也想提升企业的财务管理水平，实现数字化转型，不妨选择合思的数字化费用管理平台进行免费试用。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，与企业共同成长，共创美好未来。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
