在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，宛如一位得力的助手，助力众多企业在成本控制、合规经营以及低碳运营等方面取得了显著成效。今天，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业量身打造有效的财务数字化解决方案，尤其是在移动办公报销领域展现出的强大实力。
汉威科技：创新先锋遭遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受赞誉的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商，同时还是创业板首批上市公司。多年来，汉威科技凭借其卓越的技术和创新能力，在行业内树立了良好的口碑。
然而，随着企业的蓬勃发展，汉威科技也面临着一系列的挑战。在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等方面，问题逐渐凸显。首先，企业的支出分散在多个系统之中，这就导致预算统计如同散沙一般难以收口。每到统计预算的时候，财务人员都需要在各个系统之间来回奔波，耗费大量的时间和精力，却依然难以保证数据的准确性和完整性。
其次，对公付款与合同管理相互脱节，缺乏有效的关联。在付款过程中，无法及时了解合同的执行情况和付款进度，容易出现付款不及时或者超付的情况，给企业带来不必要的风险和损失。
再者，集团化管理下的发票人工校验和账务处理工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。大量的发票需要一张张地手动校验，不仅效率低下，而且容易出现错误。账务处理也需要耗费大量的时间和精力，导致财务核算的效率大打折扣。而在移动办公报销方面，传统的报销流程繁琐，员工需要花费大量时间整理票据、填写表单，财务审核也需要人工逐一核对，严重影响了工作效率和员工体验。
合思方案：全方位解锁财务困局
面对汉威科技所面临的诸多难题，合思迅速出手，为其量身定制了一套全面且精准的解决方案，在移动办公报销领域也实现了重大突破。
- 预算管控：跨系统智慧统筹
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，打破了系统之间的壁垒，实现了跨系统预算管理的无缝衔接。通过先进的单据信息转换技术，在第三方系统内进行精准的预算校验，并及时返回校验结果。这就好比为企业的预算管理安装了一双“火眼金睛”，能够在第一时间发现预算执行过程中的问题，及时进行调整和控制。
员工在进行移动办公报销时，系统会自动根据预算规则进行校验，超出预算的报销申请将无法提交，从源头上控制了费用的支出。而且，员工可以随时随地通过移动设备提交报销申请，查看预算使用情况，大大提高了工作效率和便捷性。
- 对公付款：合同管理深度融合
在对公付款方面，合思建立了完善的合同管理台账。通过API技术，将合同信息准确无误地写入OA系统，实现了合同信息的实时共享和动态更新。同时，系统能够实时统计付款和回票进度，让企业对每一笔款项的流向和合同的执行情况了如指掌。
每一次对公付款都与合同紧密关联，确保付款的合理性和合规性。在移动办公场景下，财务人员可以通过手机端随时随地查看合同付款进度，及时处理付款申请，避免了因信息不及时而导致的付款延误。
- 发票智能校验：高效精准保驾护航
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入以及高效验真等功能。员工只需用手机拍摄发票照片，系统就能自动识别发票信息，并快速导入报销系统。同时，系统会与权威发票数据库进行比对，实时验证发票的真伪，确保每一张发票的真实性和合法性。
这不仅大大减轻了财务人员的工作负担，提高了发票处理的效率，还有效避免了假发票带来的税务风险。在移动办公报销中，员工无需再手动输入发票信息，节省了大量时间和精力，提高了报销的准确性和效率。
- 财务凭证自动生成：无缝对接流程优化
合思还通过标准EAI插件，实现了与ERP系统的无缝对接，能够自动生成财务凭证。这一功能极大地简化了财务核算流程，减少了人工干预，提高了财务数据的准确性和及时性。
在移动办公报销流程中，报销数据会自动同步到财务系统，生成相应的财务凭证，无需财务人员手动录入。这不仅提高了工作效率，还规范了财务流程，减少了错误和漏洞。
显著成效：合思方案铸就卓越业绩
通过应用合思的解决方案，汉威科技在多个方面取得了令人瞩目的显著成果。
- 效率提升：财务核算与付款大飞跃
在财务核算效率方面，实现了质的飞跃。多端系统原本分散在3个系统中，如今统一收口到合思平台，整合为1个系统。这一整合不仅减少了数据的冗余和不一致性，还大大提高了数据的处理速度和准确性。财务核算效率提升了60%，财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中。
在财务付款效率方面，更是提升了90%。对公付款流程变得更加顺畅和高效，付款周期大幅缩短。在移动办公报销场景下，员工提交的报销申请能够快速得到处理，资金及时到账，提高了员工的满意度和工作积极性。
- 业务管控：精细化管理实现新跨越
对企业业务管控而言，合思方案带来了极致的提升。实现了对公业务基于合同付款并关联预算，形成了一个完整的闭环管理体系。每一笔付款都有合同作为依据，同时与预算紧密关联，实时监控合同付款和回票进度。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在员工提交移动办公报销申请时，系统会自动进行预算校验，确保每一笔报销都在预算范围内。这一举措不仅规范了企业的费用支出，还加强了对业务的精细化管理。
- 流程规范：费控与报销管理更严谨
合思方案还提升了企业的整体运营效率，规范了业务流程，加强了费用控制。实现了批量、自动生成凭证，大大减少了人工操作的错误和风险。同时，规范了企业的报销路径，减少了费控失控的情况。
员工在移动办公报销过程中，必须按照规定的流程和标准进行操作，系统会对报销申请进行严格审核。这不仅提高了报销的合规性，还增强了员工的成本意识和规范意识。
汉威科技的成功案例，如同一个生动的范例，充分证明了合思财务数智化解决方案在移动办公报销以及整体财务数字化转型方面的有效性和实用性。在未来的征程中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，以更加先进的技术和更加完善的解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，渴望提升移动办公报销的效率和管理水平，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品，开启高效、合规的财务数字化之旅。
