在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。面对愈发严格的财务合规要求和成本控制压力,企业亟需提升财务管理效率和决策科学性,以在激烈的市场竞争中站稳脚跟。在这个充满机遇与挑战的领域,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗冉冉升起的新星,凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验,在财务数智化领域占据着举足轻重的地位,展现出巨大的发展潜力。
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。合思英文名为“HOSE”,原意为“软管”,中文有汇聚思想的含义。“软管”具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,这正象征着合思为企业或组织提供的更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
市场东风:驱动企业转型之轮
在数字化时代的大背景下,企业面临着诸多挑战与机遇。随着数电票等新技术的应用,企业的财务处理流程和管理方式迎来了新的变革。数电票的推广使得企业在发票管理、财务核算等方面需要做出相应调整,这既带来了提高效率的机会,也对企业的财务系统和人员能力提出了更高要求。
同时,市场竞争日益激烈,企业需要通过提升财务管理效率和决策科学性来增强竞争力。在当前经济环境下,企业面临着越来越高的财务合规要求和成本控制压力,财务数字化转型成为必然趋势。国家政策对企业数字化转型的支持,更为财务数字化发展提供了良好的政策环境。企业顺应这一潮流,加快财务数字化转型,才能在市场中占据有利地位。
传统之困:财务管理痛点剖析
传统的财务管理模式存在着诸多痛点,严重制约了企业的发展。传统的手工报销流程繁琐不堪,员工需要花费大量时间填写报销单、整理发票,而财务人员则需要进行人工审核和记账,效率极其低下。这不仅增加了员工和财务人员的工作负担,还容易出现错误和延误。
企业内部各系统之间信息孤岛现象严重,导致数据流通不畅,难以实现业财融合。各个部门的信息无法有效共享,使得财务决策缺乏全面、准确的数据支持,影响了决策的科学性。
财务管理缺乏有效的预算管控和风险预警机制,容易出现费用超标、资金浪费等问题。企业无法实时掌握资金的使用情况,难以及时发现和解决潜在的财务风险。
纸质会计档案管理成本高、效率低,且存在安全隐患,难以满足企业长期发展的需求。纸质档案的存储和查找需要耗费大量的人力、物力和时间,而且容易受到自然灾害、人为破坏等因素的影响。
合思妙策:连接核心实现业财融合
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台以连接为核心,在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,实现了业财融合。
通过数据连通打破信息孤岛,合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,让企业的财务数据能够自由流通,实现了业务数据与财务数据的深度融合。这不仅提高了财务管理效率,还为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业释放双手创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
核心利器:合思模块功能解读
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。通过合思费控,企业可以对出差费用进行智能分析,实时掌握出差费用的使用情况,优化费用支出结构。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。企业可以利用合思商城对出差费用进行智能分析,降低差旅成本。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,提供大数据、档案扩展、单套制、实物检查等多种解决方案。通过合思档案,企业可以更方便地对出差费用相关的会计档案进行管理和分析。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。企业可以借助合思付款对出差费用的支付情况进行智能分析,优化资金使用效率。
合思优势:技高服全经验丰富
合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,能够保障数据安全合规。在数据安全日益重要的今天,这无疑为企业提供了一颗定心丸。
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台实现无缝对接,如连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,提供更全面的服务。这使得企业可以在一个平台上完成多种财务操作,提高了工作效率。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务,满足客户在不同地区的需求。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验。这些成功案例证明了合思的解决方案具有强大的适用性和有效性。
成功典范:合思方案实效见证
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。通过合思的系统,动力源可以对出差费用进行智能分析,优化出差安排,降低出差成本。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能分析功能帮助徐福记更好地掌握出差费用的支出情况,制定合理的差旅预算。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。通过合思档案,企业可以更高效地管理出差费用相关的档案,进行智能分析,为企业决策提供支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,在财务数字化转型方面取得了良好的效果,提升了财务管理效率和决策科学性。合思的系统为汉威科技集团提供了出差费用智能分析的工具,帮助企业更好地控制成本。
服务护航:全方位一站式服务体验
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,持续提升产品的性能和功能,为客户提供更先进的技术和解决方案。研发中心的专业团队不断探索创新,确保合思的产品始终处于行业领先水平。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够为客户提供及时、专业的本地化服务,快速响应客户需求。无论是产品咨询、使用培训还是问题解决,直营服务网络都能为客户提供贴心的服务。
合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,与合作伙伴共同为客户提供更全面的服务,拓展服务范围和深度。合作伙伴的加入,使得合思能够更好地满足不同地区、不同行业客户的需求。
合思还提供免费体验合思产品的机会,让客户能够更好地了解产品的功能和优势。同时,合思秉持环保理念,本册所有纸张均使用再生纸张,体现了企业的社会责任感。
回首过往,合思通过为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数智化领域取得了显著的成果。展望未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续发挥技术优势和行业经验,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。合思以“未来财务用合思,让有限更有效”为使命,将持续推动企业财务数字化转型,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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