在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的费控系统、采购管理系统等虽在一定程度上提升了管理效率，但整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显，与预期的转型效果存在较大差距。
2021年，动力源与合思展开了深度合作。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等一系列产品，构建了一套完整的财务数字化解决方案。在这套方案的助力下，动力源实现了全程费用追踪，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%，为企业的发展注入了新的活力。下面，让我们深入了解动力源的转型之路。
行业先锋：动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等众多国家重点建设项目，彰显了其卓越的技术实力和可靠的产品质量。
2022年3月，动力源凭借其在技术创新、市场竞争力等方面的突出表现，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司组织架构庞大，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，拥有约2400名员工。此外，动力源还拥有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，业务布局广泛，发展态势强劲。
转型困境：动力源的痛点剖析
尽管动力源在财务数字化转型方面起步较早，但在实际推进过程中，仍面临着诸多挑战。2011年开启转型后，公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，这些系统之间缺乏有效的集成和协同，导致整体流程复杂，系统壁垒高，未能达到预期的转型效果。
多系统操作给员工和财务人员带来了极大的困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也需手动完成，不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票等问题。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，影响了工作的质量和效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且数据的准确性和及时性无法得到保证，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。公司主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，增加了报销管理的难度。
精准破局：合思的解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了数据壁垒，实现了各系统之间的数据共享和协同，提高了工作效率和数据的准确性。
合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了报销流程的自动化和智能化，大幅减轻了财务人员的工作负担。
合思费控系统具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，实现了全程费用追踪。
协同共进：方案的实施过程
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段，确保了解决方案的顺利实施。
在项目实施过程中，合思团队逐步完成了系统集成工作，将HR系统、BPM系统等与合思费控进行了数据同步，实现了各系统之间的无缝对接。同时，推动无需报销模式的落地，优化了商旅出行流程，让员工真正感受到了数字化带来的便利。
为了确保动力源相关人员能够熟练使用合思系统，合思团队对其进行了全面的培训。通过培训，员工们熟悉了合思系统的操作和使用方法，为系统的顺利运行提供了有力保障。
显著成效：转型带来的价值提升
合思财务数字化解决方案的应用，为动力源带来了显著的成效和效益。
效率提升是最直观的体现。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%，大大缩短了员工的等待时间，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。
员工体验也得到了极大的改善。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了全程费用追踪，为企业的发展提供了有力的支持。
高度认可：动力源的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
携手合思：开启财务数字化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在全程费用追踪方面，合思展现出了强大的实力和优势。
如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题，提升企业财务管理效率，不妨选择合思。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为你提供全方位财务数智化服务。众多客户的成功案例证明了合思的实力和价值。现在就行动起来，与合思携手，开启免费试用，共创美好未来。
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