数字化费用控制:合思引领企业财务数智化新风尚

数字化费用控制:合思引领企业财务数智化新风尚
在当今竞争激烈的商业世界中,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。它不仅能够帮助企业提升竞争力,实现降本增效,还能确保企业在合规的轨道上稳健前行。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力众多企业挖掘更多净利润,成为了企业财务数智化转型的可靠伙伴。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

市场风云:财务数智化大势所趋

随着企业数字化转型的加速,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。在当前经济环境下,众多企业在发展过程中面临着业务扩张、管理复杂度增加等问题,急需高效的财务数智化解决方案来应对。

税收征管的数字化、智能化,使得企业财税合规的监管趋势越来越严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,这促使企业加快财务数智化转型的步伐。此外,疫情的影响也使得企业对财务数字化的需求更为迫切,远程办公、线上审批等需求促使企业寻求更高效的财务数智化工具。

痛点剖析:企业财务转型之困

在企业财务数字化转型的过程中,面临着诸多痛点问题。
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端凸显。一些企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。

成本增效困难也是企业面临的一大挑战。集团性公司需要降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等,但在实际操作中却困难重重。

报销流程长、审批慢也是常见问题。企业业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难规范,效率低下;多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。

费用管控难同样困扰着企业。一些企业学术交流会高频发生,报销场景多、报销数据量大,发票复核成核心难点,费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现,费用类型多样、统一管控困难,无法实时了解企业支出成本。

策略蓝图:合思解决方案之道

合思针对企业痛点,提供了一套全面的数字化费用控制解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成,合思打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同,提升企业的操作体验和管理效率。运用先进的技术和工具,如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,简化报销流程,减轻财务人员的工作量,提高财务工作的准确性和效率。

同时,合思提供个性化的解决方案,根据不同企业的业务特点和需求,定制适合企业的费用管控规则、预算管理方案等,实现精细化管理。

核心探秘:合思解决方案模块

合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能。
合思费控支持多种费用类型的管理,包括个人报销、对公付款、差旅费、销售费用等,实现费用的预算管控、审批流程管理、发票校验等功能,确保费用支出的合规性和合理性。

合思商城聚合多个商旅平台的资源,提供机票、酒店、火车票、用车等预订服务,支持同屏比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能,实时展示企业的财务数据和经营状况,帮助管理者进行决策分析,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。

开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。

优势凸显:合思脱颖而出之秘

合思相对于其他竞争对手,具有多方面的优势。
广泛的连接能力是合思的一大亮点。它能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破系统壁垒,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。

敏捷的服务响应也是合思的优势之一。秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并拥有众多合作伙伴,能够及时响应客户需求,为客户提供高效的服务和支持。

丰富的行业经验使得合思能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。合思服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网、电商等,积累了丰富的行业经验。

先进的技术支持提高了财务工作的效率和准确性,降低了企业的运营成本。合思采用先进的技术,如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等。

案例见证:合思解决方案成效

众多成功案例见证了合思解决方案的实际效果。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。

派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。

服务护航:合思全程贴心陪伴

合思为客户提供了全面的服务体系。
售前,合思深入了解客户需求,为客户提供专业的咨询服务和解决方案建议,帮助客户评估财务数智化转型的可行性和效益。
售中,为客户提供系统实施、培训、上线等服务,确保客户能够顺利使用合思的产品和解决方案。项目经理全程跟进项目,及时解决项目中遇到的问题,保证项目的顺利进行。
售后,为客户提供系统运维、技术支持、升级优化等服务,确保系统的稳定运行和持续优化。定期回访客户,收集客户反馈,不断改进服务质量。

合思作为一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持,能够为企业提供可靠的财务数智化解决方案。众多成功案例证明了合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力和管理水平。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现财务数字化转型。如果您想体验合思的数字化费用控制解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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