在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型过程中也面临诸多挑战。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源等企业解决了财务痛点，同时也为企业差旅预算的精准管理提供了有力支持。
动力源困境：财务数字化转型迷雾重重
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，试图构建完善的财务数字化体系。然而，现实却与预期差距较大。企业差旅预算的管理也在这复杂的系统中陷入困境。
首先，多系统操作体验极差。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作流程不仅降低了工作效率，还增加了出错的概率。在企业差旅预算方面，员工对于费用的申请和管控变得困难重重。而财务人员在处理报销数据时，需手工录入，发票验真、查重等工作也依赖手工操作，这极易出现假票、错票、重票的情况，大量的基础性工作占据了财务人员的大量时间，使得他们无暇顾及对企业差旅预算的深入分析和管控。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，对于企业差旅预算的执行情况也无法做到实时监控和调整。
再者，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了企业差旅预算管理的难度。
合思妙方：定制化解决方案拨云见日
面对动力源的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，在企业差旅预算管理方面也发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业差旅预算的支出情况一目了然。这就好比为企业差旅预算管理搭建了一个清晰的框架，所有的费用支出都能在这个框架内有序记录和分析。
在产品应用方面，合思的无需报销功能为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还让企业差旅预算的管理更加精准和高效。业务人员在进行差旅消费时，无需担心费用报销的繁琐问题，同时财务人员也能更好地把控企业差旅预算的支出。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在企业差旅预算管理中，这种强大的系统连接能力使得各个环节的数据能够实时共享，为预算的制定和调整提供了准确的数据支持。
项目推进：专业团队保驾护航稳步前行
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在这个过程中，他们克服了疫情等困难，保证了项目的顺利推进。
合思项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，加班加点，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考。在企业差旅预算管理方面，周晓培团队充分考虑动力源的业务特点和预算需求，为其制定了详细的实施计划。他们恪尽职守地解决遇到的难题，确保了威付（合思费控）系统的正常使用，为企业差旅预算的有效管理提供了坚实的技术保障。
成果显著：数据见证转型实效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在企业差旅预算管理方面也成效斐然。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%。这意味着企业差旅预算的报销流程更加高效，资金的流转速度加快，企业能够更好地利用资金进行业务拓展。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员有更多的时间和精力投入到企业差旅预算的分析和管控中，为企业的决策提供更有价值的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工在进行差旅消费时能够更加理性地选择，有效控制企业差旅预算的支出。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。在企业差旅预算管理中，合规的费用控制和统一的结算方式能够避免不必要的浪费和风险，确保预算的合理使用。
动力源盛赞：合作开启未来新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在企业差旅预算管理方面，合思的解决方案也得到了动力源的高度认可，为企业在全球业务拓展中的差旅预算管理提供了有力保障。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，尤其是在企业差旅预算管理方面存在困惑，不妨选择合思。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其为企业差旅预算管理带来的变革。
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