合思财务收支管理平台:引领企业数字化费用控制新风尚

合思财务收支管理平台:引领企业数字化费用控制新风尚
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合,作为这一转型过程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,正受到越来越多企业的关注。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,在市场中占据了重要地位,帮助众多企业挖出更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

政策与需求共驱,数字化费用控制大势所趋

国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。以税收征管数字化、智能化为目标,电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票,逐步拓展至企业间采购和销售的增值税专用发票,并计划通过试点工作建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费控报销也在不断发展,最终将走向“无需报销”的模式。在后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的重要性。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。企业普遍认为,通过数字化技术可以快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。相比于过去的流程驱动,数据驱动将在企业的财务管理中发挥更重要的价值,数字化费用控制也成为企业提升竞争力的关键举措。

费用管理痛点丛生,企业发展亟待破局

长期以来,企业费用支出由于占总支出的比重较少,未受到足够重视。然而,费用存在于任何企业,涉及到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出的管理已然成为企业的顽疾,而其核心就在于费用报销。

在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别,采用粗犷的财务管理模式,且无相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失,员工消费需个人垫资,报销流程冗长复杂,各方都需投入大量精力,体验极差。

到了费控管理L2阶段,企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下搬到线上,但仍存在诸多问题。企业及员工与零散供应商对接,逐笔消费,财务人员获取信息滞后,人工检查发票项目、税务合规过程繁琐,归档依赖财务手工装订原始凭证,数据统计完全依赖手工事后报表。

以医药企业为例,资金回流困难、研发费用居高不下,会议推广为主的销售费用持续走高。但传统的报销流程效率低下、错误率高,给企业运营带来了阻碍。同时,政策影响下药价不断下调,医药企业面临高成本低利润的困局,且需满足严格的合规要求。数字化费用控制成为解决这些问题的关键。

合思方案精准出击,引领数字化费用控制变革

基于国家政策分析,电子发票、电子档案在不远的将来会实现各个票种、全国范围的推广,金税四期的建设也意味着税票业务流程规范势在必行。企业应提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思的财务收支管理平台可帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,通过提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,助力企业实现财务数字化转型,实现高效的数字化费用控制。

核心模块优势凸显,全方位助力数字化费用控制

企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级,合思的平台可助力企业从低层级向高层级升级。在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条,员工报销体验得到提升;L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升;L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。

在财智世界,企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台,可帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块,以及支撑平台。合思的平台具有数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等特点,能够满足企业不同阶段的财务数字化需求,提升企业的精细化管理水平,为数字化费用控制提供有力支撑。

竞争优势显著,合思独树一帜

合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

合思拥有先进的技术和创新的模式,基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有独特的竞争优势。此外,合思能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案,满足企业多样化的需求,帮助企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,在数字化费用控制领域独树一帜。

成功案例见证实力,多行业实现数字化费用控制突破

中国某知名制药公司采用合思(易快报)的解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,实现了高效的数字化费用控制。

中国某上市软件服务公司使用合思(易快报)的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,在数字化费用控制方面取得了显著成效。

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思(易快报)的合同/台账管理模块和银企直联模块,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险,为餐饮行业的数字化费用控制提供了成功范例。

完善服务体系,护航企业数字化费用控制之路

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的解决方案。在全国22个城市设有直营服务网络,能够为客户提供及时、专业的本地化服务,快速响应客户需求。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的力量,进一步拓展市场,为客户提供更广泛的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,帮助客户实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的数字化费用控制保驾护航。

合思在财务数字化领域不断努力,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势。合思将继续发挥其技术和服务优势,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。其平台将不断扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,进一步提升报销的自动化和智能化,与更多系统和供应商对接,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

未来,合思将持续深耕财务数字化领域,致力于成为企业财务数字化转型的重要合作伙伴,为企业的发展贡献更多的价值。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的高效数字化费用控制,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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