在当今风起云涌的数字化浪潮中,国内企业犹如勇立潮头的弄潮儿,已跨越会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的崭新彼岸奋力前行。业财融合,这一关键制约点,如同璀璨的明珠,成为企业实现数字化转型不可或缺的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,恰似强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,费控报销也终将迈向“无需报销”的理想境界。
合思(原易快报),自2014年创立以来,便以其敏锐的洞察力和坚定的使命感,成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。通过敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位睿智的管家,帮助企业挖出更多净利润,在预算编制与管理方面发挥着至关重要的作用。
合思全景:财务数智化的一站式服务平台
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多元化服务,就像一个功能强大的财务“百宝箱”,满足企业在预算编制与管理等各个方面的需求。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持,为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多行业精英,不断探索财务数智化的前沿技术。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的本地化服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一笔预算都能发挥最大的价值,在预算编制与管理上取得了显著成效。
核心技术:费控分级与数据赋能的智慧结晶
企业的费控管理转型如同一场波澜壮阔的技术革命,需要软件和技术与之紧密配合。合思的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级,从手工报销逐步升级到高级无需报销,每一个层级都蕴含着独特的功能特点。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,就像搭建了一座高效的桥梁,让员工报销体验得到了极大提升。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业的预算编制与管理提供了更加精准、高效的支持。
财务天然具有数字化的力量,合思深谙此道,合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营和智能化决策。通过对接业务系统,合思能够自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了工作效率;基于数据分析,它可以发现运营过程中的低效问题环节,为企业优化预算编制提供有力依据;盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,让企业在预算管理上更加科学、合理。
合思的中台提供敏捷的服务能力,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。这种强大的中台架构,为企业的预算编制与管理提供了坚实的技术保障。
合思的费控管理平台可实现多场景应用,包括对私报销和对公报销,并支持多支付渠道。在对私报销中,个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付和档案存证等功能一应俱全;在对公报销中,发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征等环节高效有序。多支付渠道的支持,如企业网银、企业钱包、个人钱包,让支付更加便捷,也为预算编制与管理提供了更多的灵活性。
优势凸显:对比传统模式的卓越之选
与传统报销方式和其他费控管理模式相比,合思在预算编制与管理方面的优势犹如夜空中的繁星,闪耀夺目。
在L1手工报销阶段,企业往往采取粗犷的财务管理模式,预算管控环节普遍缺失。员工消费需个人垫资,报销流程冗长复杂,高投入、低效率且体验差。而合思的费控管理平台可实现从L1到L5的升级,就像给企业的预算管理装上了一台强大的引擎,大大提升了报销效率和体验。
传统的报销流程效率低下,错误率高,给企业运营带来了诸多阻碍。而合思的解决方案可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。这不仅减少了人工错误,还为企业的预算编制与管理提供了更加准确的数据支持。
一些企业的费控软件无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。而合思的费控管理平台具有极强的连接性,能适应复杂多样的需求,可实现流程规范、数据统一和系统打通。在预算编制与管理方面,它能够根据企业的不同需求和变化,灵活调整预算方案,确保预算的科学性和合理性。
部分企业的报销数字化程度低,纸媒介入导致报销过程繁琐,时间周期长,人力成本高,报销错误率高。合思可提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高审批效率和业务合规性,降低资金风险。这对于企业的预算编制与管理来说,无疑是一剂良药,能够有效控制成本,提高资金使用效率。
行业典范:多领域见证的实际价值
合思的产品和服务在不同行业都得到了广泛应用,成为众多企业在预算编制与管理方面的得力助手。
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该制药公司在预算编制与管理上更加精准、高效,有效控制了成本,提高了资金使用效率。
中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这使得该软件服务公司在预算编制与管理上更加科学、合理,提高了企业的运营效率。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低审核风险和资金风险,提高审核速度和运营效率。在预算编制与管理方面,该连锁餐饮品牌通过合思的解决方案,实现了成本的有效控制和资金的合理配置。
未来展望:引领财务数字化转型新风尚
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的财务数智化产品和服务,就像一把万能钥匙,可助力企业实现降本、提效与创收,在预算编制与管理方面发挥着越来越重要的作用。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思有望在多场景报销、系统对接、商城平台化、金融能力拓展等方面持续发展。以费控管理为抓手,合思可帮助企业由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。
随着中国费控管理的发展,赛道出现头部效应,合思作为头部厂商之一,获得数亿元融资,有望在激烈角逐中进一步提升自身优势,为更多企业提供优质服务。如果您也想体验合思在预算编制与管理方面的卓越功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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