合思财务数智化产品：助力企业实现实时费用跟踪与高效财务管理

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了诸多痛点和挑战。多系统林立导致数据孤岛现象严重，报销流程繁琐，预算管控难以落地，财务核算效率低下。

比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生；汉威科技的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。企业在高速发展时，业务成本管控对财务提出了更高要求，传统财务管理模式力不从心。像派克新材每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程长且审批慢。

随着业务拓展和组织架构复杂化，企业对公业务管理难度增大，发票处理、财务稽核做账压力剧增。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控困难，财务风险较高。同时，行业监管日益严格，企业财税合规面临新挑战，电子发票的报销、入账、归档等工作规范需要更高效的解决方案，如海威茨在税收征管数字化、智能化背景下，对财务数字化需求更为迫切。

在这样的背景下，合思的财务数智化产品应运而生，为企业解决这些难题提供了有力的支持，尤其是其实时费用跟踪功能，能让企业实时掌握费用动态，有效提升财务管理效率。

合思风采：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。其实时费用跟踪功能，能让企业精准把握每一笔费用的流向，为企业财务管理提供有力的数据支持。

使命愿景：引领财务数智化未来

合思致力于通过提供先进的财务数智化解决方案，帮助企业提升财务管理效率，降低成本，实现合规经营和可持续发展。让企业的资源得到更有效的利用，使企业在市场竞争中占据更有利的地位。

其愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商，为企业提供最优质、最便捷的财务服务，推动企业财务数字化转型的进程。在这个过程中，实时费用跟踪作为重要的一环，将帮助企业更好地规划和管理财务资源，朝着愿景不断迈进。

模块探秘：功能强大的财务助手

• 合思费控：流程管理专家
  合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它具备预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能。在动力源的应用中，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。通过实时费用跟踪，企业可以随时了解费用的使用情况，确保每一笔费用都在预算范围内。

• 合思商城：便捷消费新体验
  合思商城聚合多种商旅和办公资源，为员工提供便捷的因公消费渠道。支持免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。在亿嘉和的应用中，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，实现了“无需报销”。实时费用跟踪功能可以让企业实时掌握商城消费情况，优化消费策略。

• 合思BI：数据洞察利器
  合思BI提供多维度的财务数据分析报表，帮助管理者实时了解企业经营数据，进行决策分析。在泽璟制药的应用中，通过合思BI可实时监测市场活动成本支出情况，对费用异常波动及时做出调整。实时费用跟踪能为数据分析提供准确的数据基础，让管理者做出更明智的决策。

• 银企直联：支付安全保障
  银企直联实现企业与银行系统的直连，财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。在可孚医疗的应用中，通过银企直联提升了对公打款时效性。实时费用跟踪可以让企业对资金的流向有更清晰的了解，保障资金安全。

亮点创新：引领财务新变革

• 无需报销模式：颠覆传统报销体验
  无需报销模式颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化便利。消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在动力源、亿嘉和等企业的应用中得到验证。实时费用跟踪贯穿整个无需报销模式，让费用管理更加透明和高效。

• 系统集成能力强：打破数据壁垒
  通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现多系统数据实时联动。合思费控可与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步，在多个企业案例中实现了业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。实时费用跟踪在系统集成中发挥着重要作用，确保各系统间费用数据的准确传递。

• 发票智能识别与校验：减轻财务负担
  支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。在汉威科技、派克新材等企业应用中有效减轻了财务人员的发票处理工作量。实时费用跟踪可以及时发现发票费用的异常情况，保障财务数据的准确性。

• 多维预算管控：精准费用把控
  整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。在汉威科技的应用中，通过对接ERP系统预算管控模块，对单据进行预算校验，超预算实时预警。实时费用跟踪与多维预算管控相结合，让企业对费用的控制更加精准。

优势凸显：超越同行的卓越之选

• 广泛的生态连接：一站式解决方案
  合思拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。减少企业在多系统间切换的麻烦，提高工作效率。实时费用跟踪在这个广泛的生态中，能够整合各系统的费用数据，为企业提供全面的费用信息。

• 敏捷的模式创新：快速响应需求
  采用双轮驱动的模式创新，不断优化产品功能和服务，能够快速响应企业的需求变化，为企业提供更贴合实际的解决方案。实时费用跟踪功能也会随着企业需求的变化不断升级，满足企业日益多样化的费用管理需求。

• 丰富的行业经验：个性化解决方案
  服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案，帮助企业解决实际问题。无论是制造业、医药业还是软件互联网行业等，实时费用跟踪都能根据行业特点进行定制化配置。

• 优质的客户服务：全程贴心支持
  秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有多个研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务支持。当企业在使用实时费用跟踪功能遇到问题时，能够得到快速的响应和解决。

目标场景：满足多元财务管理需求

• 目标用户：全行业覆盖
  合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同行业的企业。如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。无论哪个行业，实时费用跟踪都能为企业的财务管理带来显著的提升。

• 应用场景：全方位覆盖
  应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。满足企业在财务管理各个环节的需求。实时费用跟踪在这些场景中都能发挥重要作用，让企业对每一个环节的费用都了如指掌。

成功案例：见证合思卓越成效

• 动力源：效率提升典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。实时费用跟踪在动力源的财务管理中起到了关键作用，让企业对费用的管理更加精准和高效。

• 汉威科技：核算效率飞跃
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予高度评价，希望双方继续加强合作。实时费用跟踪帮助汉威科技实时掌握费用情况，优化财务流程。

• 派克新材：报销效率飙升
  派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期大幅缩短，财务管理合规性得到提升，希望未来继续得到合思团队的协助。实时费用跟踪让派克新材对费用的控制更加严格，提升了财务管理的合规性。

• 亿嘉和：全流程闭环管理
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。实时费用跟踪贯穿全流程，确保每一笔费用都在可控范围内。

合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和可持续发展。其实时费用跟踪功能更是为企业提供了精准的费用管理手段，让企业在财务管理上更加得心应手。

无论是面临多系统整合困难、报销流程繁琐、预算管控不力等问题的企业，还是追求高效财务管理、提升企业竞争力的企业，合思都能提供量身定制的解决方案。选择合思，就是选择更高效、更智能、更合规的财务数智化服务，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现财务数字化转型的目标。快来加入合思的客户行列，开启企业财务数字化的新篇章，现在就可以免费试用合思的财务数智化产品，体验实时费用跟踪带来的卓越财务管理体验！