出差费用智能分析：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务数智化管理方面正面临着诸多挑战。传统财务报销管理犹如一座繁琐的迷宫，所有报销流程均依赖人工完成。员工需手工提交申请，财务人员要进行人工审核，还得线下核对预算和费用标准。这不仅效率低下，还容易出错，宛如在迷雾中摸索前行，充满了不确定性。

同时，企业各系统之间的信息孤岛现象严重，数据连通困难重重。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一，这就如同三条平行线，无法交汇融合，极大地影响了企业对公业务的常态化处理。

而且，随着企业的不断发展壮大，对财务数字化管理的要求也越来越高。企业迫切需要更加高效、合规、智能的解决方案，以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。传统会计档案管理方式也存在着效率低、成本高、易丢失等问题，无法满足企业对会计档案高效、便捷和安全管理的需求。

在这样的背景下，合思应运而生，为企业提供了一系列精准有效的解决方案。

合思妙方：破解财务数智化难题

合思针对企业财务数智化痛点，精心打造了整体解决方案。其中，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一道坚固的防线，能有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费后，系统可自动获取发票，智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，还能生成证据链完整的记账凭证，自动归档，让财务管理变得轻松有序。

合思还提供创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。它就像一位精准的调度员，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。

此外，合思打造了全场景覆盖的收支管理方案，包括合思付款、合思收款、合思BI等。这就如同为企业配备了一双敏锐的眼睛，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。

合思构建的敏捷财务收支管理平台，更是为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，成为企业财务数智化转型的得力助手。

产品功能探秘：合思的十八般武艺

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。员工可以进行差旅申请、线上订购商旅服务，系统还能自动审核对账、统一开票，为出差费用智能分析提供了精准的数据基础。
• 合思商城：全场景智能差旅管理行家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这里不仅提供商旅服务，还有用餐、员工福利等功能模块，让出差费用的管理更加全面和智能。
• 合思档案：电子会计档案管理尖兵
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过它，企业可以实现业财一体、管理自动化，降低企业成本，为出差费用的档案管理提供了高效的解决方案。
• 合思付款：连接型采购管理专家
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。同时，它还具备自动摊销、电子签合同等功能，有助于对出差相关采购费用进行精细化管理和出差费用智能分析。

核心亮点闪耀：合思的独特魅力

• 广泛连接生态：打破信息壁垒
  合思基于广泛连接的生态，连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这就像搭建了一座四通八达的桥梁，打破了信息孤岛，实现了业财融合，为出差费用智能分析提供了全面的数据支持。
• 双轮驱动模式：创新发展动力
  合思采用双轮驱动的模式创新。一方面，通过产品的不断升级和优化，满足企业日益增长的财务数字化需求；另一方面，通过与合作伙伴的紧密合作，拓展服务范围和深度。这种模式就像一辆动力强劲的赛车，推动着合思不断前进，为企业提供更优质的出差费用智能分析服务。
• 无需报销方案：高效便捷典范
  无需报销的解决方案是合思的一大显著优势。它可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、保障数据安全合规100%。这不仅提高了企业的财务管理效率，还为出差费用智能分析提供了更高效的数据处理方式。
• 数据安全合规：企业安心之选
  合思通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，确保数据的安全和合规。这就像为企业的数据加上了一把坚固的锁，让企业可以放心地使用合思的产品进行出差费用智能分析。

价值体现多元：合思为各方带来福祉

• 老板：决策有方，降本增效
  对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，合思能辅助老板进行经营决策，让老板对出差费用智能分析后的结果有更清晰的认识，从而做出更明智的决策。
• 财务：压力释放，轻松管理
  合思让财务人员极致释放压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源。进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，还能智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。这使得财务人员在处理出差费用相关工作时更加轻松，也能更精准地进行出差费用智能分析。
• 员工：省事省心，高效工作
  员工使用合思省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这让员工在出差过程中无需为费用报销等问题烦恼，同时也为出差费用智能分析提供了准确及时的数据。
• 企业整体：提升竞争力，实现转型
  对于企业整体而言，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务数字化水平和核心竞争力。通过出差费用智能分析等功能，企业可以更好地优化出差费用管理，提高资源利用效率。

典型场景应用：合思无处不在

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  合思构建了全场景聚合消费生态，涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景。在这些场景中，合思可以对出差费用进行全面的记录和分析，为出差费用智能分析提供丰富的数据来源。
• 业务场景：开放的业财连接生态
  业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，形成了开放的业财连接生态。在出差相关的业务场景中，合思可以实现数据的互联互通，为出差费用智能分析提供更全面的业务视角。
• 差旅场景：费用透明可追踪
  在差旅场景中，员工可以通过合思费控进行差旅申请、线上订购商旅服务。系统自动采集消费数据、识别验真发票，实现费用支出的合规、透明和可追踪。这为出差费用智能分析提供了准确、可靠的数据基础。
• 采购场景：成本核算精细化
  在采购场景中，合思付款可统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账，合理规划资金计划，提升成本精细化核算效率。对于出差相关的采购费用，合思可以进行精准的分析和管理。

成功案例见证：合思实力不凡

• 动力源：效率提升，成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，在出差费用智能分析等方面发挥了重要作用。
• 徐福记：差旅费用节约显著
  徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在出差费用管理和分析方面的强大能力。
• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效安全
  中交水运规划设计院有限公司应用合思档案，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，数据安全合规达到100%。这为出差费用相关档案的管理和分析提供了高效、安全的保障。
• 汉威科技集团：财务数字化转型成效显著
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型进程中取得良好成效，在出差费用智能分析等方面也有着出色的表现。

市场定位独特：合思脱颖而出

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴。它为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供专属的财务收支管理解决方案。

合思的差异化优势十分明显。其广泛连接的生态，能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接，实现数据的互联互通；无需报销的解决方案具有创新性和领先性，可大幅提升企业的财务管理效率和员工体验；拥有强大的研发能力和技术支持，不断推出新的产品和功能，满足企业的多样化需求。

合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有较强的市场竞争力和服务保障能力。同时，合思是专精特新企业，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，在合规性和安全性方面具有优势，能够为企业提供可靠的出差费用智能分析等财务数字化服务。

合思价值重申：开启财务新征程

合思通过无需报销的解决方案、全场景覆盖的收支管理方案等，帮助企业实现降本增效，降低管理成本，提高运营效率。它确保企业财务收支的合规性，有效拦截不合规费用，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。合思促进企业业财融合，打破信息孤岛，实现业务流、发票流和资金流的三流合一，为企业决策提供有力支持。同时，合思提升企业的财务数字化水平，让企业能够更好地适应数字化时代的发展需求，增强核心竞争力。

未来展望可期：合思砥砺前行

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，持续创新产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。未来，合思计划进一步拓展市场，服务更多不同行业、不同规模的企业，助力更多企业实现财务数字化转型。合思还将加强与合作伙伴的合作，共同构建更加完善的财务数字化生态系统，为企业提供更加全面的服务。随着技术的不断发展，合思将积极应用新技术，如AI、大数据等，提升产品的智能化水平，为企业创造更大的价值，为出差费用智能分析等功能带来更多的可能性。

如果您的企业也面临财务数智化管理的挑战，不妨尝试合思的产品和服务，现在可以免费试用，让我们一起开启财务数字化转型之旅，借助出差费用智能分析等功能，提升企业财务管理水平，让有限更有效。