在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的高阶方向稳步进阶。在这一关键进程中，业财融合成为了横亘在企业面前的重要制约因素。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，犹如一股强劲的东风，助力企业在业财一体与费控管理的道路上实现平滑过渡。
然而，企业费用支出管理却一直是被忽视的“角落”。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较少，但它却如同一张细密的网，存在于企业运营的每一个环节，涉及到企业的每一位员工。费用报销这一看似简单的工作，实则耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，这些问题使得费用支出管理成为了企业难以治愈的顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
长期以来，企业往往将费用管理简单地纳入财务管理范畴，单纯以财务的视角来审视和处理费用支出。这种做法存在着明显的局限性，不仅滞后、片面，无法及时预警业务风险，而且对前端业务的支持也严重不足。目前，企业在费用支出管理方面，一般采用纯手工操作，或者借助OA系统以及财务系统来完成。但这些方式存在诸多弊端，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
在这样的背景下，合思推出的智能报销解决方案，宛如一盏明灯，为企业照亮了费用支出管理的前行之路。
综合方案：破局费用管理困境
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的费控管理平台以不断强化广泛连接的能力为发展方向，旨在提供费控管理领域的综合智能报销解决方案。其关键词聚焦于数据赋能、协同、智能化等核心要素。通过合思的智能报销解决方案，企业能够实现业财融合，打通业务与财务系统之间的壁垒，实现会计处理的自动化。同时，以数据为驱动，进行精准的财务预测和决策，从交易端和业务系统中自动、实时地进行数据处理，并叠加大数据、AI及RPA技术，为企业的财务管理注入强大的智能动力。
此外，合思的智能报销解决方案还能助力企业从容应对财税新政，实现从老政策向新政策的平滑过渡。例如，针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，合思能够实现业务系统与财务系统的无缝打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。
核心优势：五级进阶开启无需报销新时代
合思费控管理平台根据自动化程度的不同，为企业提供了从L1 – L5不同层级的费控管理智能报销解决方案，逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销。
在L1手工报销阶段，这是企业最传统的报销方式，员工需要手动填写报销单据、粘贴票据，整个过程繁琐且容易出错。而合思的智能报销解决方案可以帮助企业逐步摆脱这种低效的方式，向更高层级迈进。
当企业进入L2电子化报销阶段，合思的平台可以实现报销流程的电子化，员工可以通过线上提交报销申请，提高了报销的效率和准确性。
到了L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业可以实现集中订购、对公开票、统一支付，员工无需再开具、保存、整理、粘贴票据，消费也无需垫资。系统会根据预算及消费标准，在员工消费时实时进行预警或控制，为企业的费用管理提供了更加精细化的手段。
L4中级无需报销阶段是一个质的飞跃。企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，实现了“四大统一”（统一票台、统一账户、统一服务、统一数据）。这使得企业在预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率得到了飞升，系统的自动化能力大大提升，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。
而在L5高级无需报销阶段，智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与，费控的价值已经不仅仅局限于解决传统报销的痛点，更深入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的重要组成部分。财务机器人等智能化手段全面渗入报销的各个环节，可实现系统自动申请、智能化输出预算、自动鉴别低效消费和无效消费、提供消费风险预警、全场景无需报销、供应商自动对账以及动态推送决策分析建议等功能，为企业的财务管理带来了前所未有的便利和价值。
行业实践：多领域成功案例见证实力
合思的智能报销解决方案在多个行业都有着广泛的应用和成功的实践案例。
在医药行业，医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等诸多问题，同时政策合规要求也十分严格。中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建了讲者库，确保每一笔费用都明确可追溯。通过智能连通后端支付系统，实现了银企直连一键支付。同时，设置了严格的审批权限和费用科目分类，利用拍照提取票据信息，OCR识别技术确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。这一系列智能报销解决方案的实施，帮助该制药公司有效解决了费用管理难题，提高了财务管理效率和合规性。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高，存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。中国某上市软件服务公司与合思合作，合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这些智能报销解决方案的应用，帮助该软件服务公司优化了费控流程，提高了审批效率，降低了运维成本。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等问题。中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作，合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
在当前企业财务数字化的必然趋势下，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供专业、高效、全面的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的智能报销解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思将不断强化广泛连接的能力，持续提供费控管理领域的综合智能报销解决方案。未来，合思还将进一步扩展能力，如扩展多场景报销、与更多系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。选择合思的智能报销解决方案，就是选择与企业共同成长和发展。
