在零食连锁行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在发展的征程中，鸣鸣很忙集团也面临着诸多业务问题，尤其是差旅费用报销管理方面的难题。接下来，让我们深入了解其业务背景、痛点以及合思为其提供的解决方案。
连锁扩张痛点凸显：差旅费用报销管理困境重重
对采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重难点所在。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。但零食很忙在快速扩张的背后，却鲜少有消费者的负面反馈，这得益于其数字化的暗中助力。不过，在差旅费用报销管理方面，仍存在诸多亟待解决的问题。
差旅报销与申请脱节，让财务复核压力倍增。鸣鸣很忙集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目众多，导致复核、做账压力巨大。
门店多，发票审核与回收困难重重。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。
私车公用管控薄弱，公里数核查难度大。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思妙方精准施治：差旅费用报销管理解决方案
针对鸣鸣很忙集团在差旅费用报销管理方面的痛点，合思提供了一系列行之有效的解决方案。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，系统自动进行费标和差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账和统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这样一来，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能有效控制差旅成本。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码方便管理；自动验真查重。这些措施大大提高了发票审核与回收的效率，降低了财务人员的工作强度。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。有效解决了私车公用管控难题，确保车补核算的准确性和公正性。
方案落地稳步推进：差旅费用报销管理实施步骤
引入合思无需报销解决方案，为鸣鸣很忙集团的高频出差&报销人员带来了福音。巡店督导、城市经理等人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多时间和精力投入到业务工作中。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了采购流程的效率，还保证了财务数据的准确性和及时性。
成果效益显著彰显：差旅费用报销管理变革成效
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。而这背后，离不开财务数字化的有力支持。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
合思付款·银企直联·自动记账等能力，使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过对财务数据的深入分析，企业能够做出更加科学合理的决策，提升市场竞争力。
企业评价高度认可：差旅费用报销管理的价值体现
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案为鸣鸣很忙集团的数字化转型提供了强大的支持，得到了企业的高度认可。
在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。差旅费用报销管理作为企业财务管理的重要环节，直接影响着企业的运营效率和成本控制。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
希望更多连锁零售企业能像鸣鸣很忙集团一样，积极拥抱合思的财务数智化解决方案，在激烈的市场竞争中挖出企业净利润，唤起增长新动能。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化升级之旅。
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