在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费用支出管理和财务数字化转型方面面临着诸多挑战。费用支出作为企业运营的重要环节，贯穿于企业的每一个角落，涉及到每一位员工。然而，传统的费用报销处理方式不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，也让企业管理者头疼不已。
过去，在粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间不仅诉求不一，沟通也存在障碍，这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税，日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通势在必行。在疫情的影响下，企业为适应工业发展及管理升级趋势，财务数字化转型已成为必然选择。但目前，大部分企业仍处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般，数据衔接性有待提高。
智能报销解决方案是企业解决这些痛点的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商，为企业提供了全面的智能报销解决方案，助力企业实现财务数智化转型。
合思财务数智化解决方案全景概览
北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的科技实力，为企事业单位量身打造财务数智化产品和服务。公司拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思解决方案核心功能亮点揭秘
- 费控管理分级升级
合思的费控管理平台具有强大的分级能力，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。
在L3初级无需报销阶段，平台集成供应商，连通费控管理链条，员工的报销体验得到显著提升。而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，让企业的费控管理更加高效。
- 中台连接与数据整合
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过中台的连接和整合，企业能够实现业务与财务的深度融合。
- 发票处理与风险规避
合思可以实现业务系统与财务系统的打通，针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。
同时，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。
- 数据融合与经营评估
合思能够融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能的功能。通过数据的深度挖掘和分析，企业能够更好地了解自身的经营状况，做出更加明智的决策。
企业选择合思方案的丰厚收益
-
降本增效显著
合思的智能报销解决方案能够帮助企业优化费用管理流程，减少人工成本和时间成本，提高企业运营效率。同时，合理控制费用支出，降低企业运营成本，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。 -
合规经营保障
在日益趋严的财税合规监管要求下，合思帮助企业建立完善的财税数字化体系，满足合规要求，避免税务风险和合规问题，让企业的经营更加稳健。 -
业财融合推进
合思助力企业向业财融合的财务数字化迈进，打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，提升企业的财务管理水平和决策能力。 -
低碳运营贡献
通过加快财务数字化体系建设，合思的解决方案节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献，让企业在追求经济效益的同时，也能实现社会效益。
合思解决方案典型应用场景
-
医药行业精准把控
医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时需要满足行业高度合规要求。合思的智能报销解决方案可以帮助企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。 -
软件行业精细管理
软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可以厘清项目制行业的费用归集和结算，通过预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，提高企业的费控管理水平。 -
连锁经营行业高效协同
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可以解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题，实现业财统一和提高审批体验。
合思客户成功案例展示
-
制药公司的高效支付
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰且无法追溯、支付过程人工耗损严重等问题。 -
软件服务公司的费控升级
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁餐饮品牌的合规支付
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间智能报销解决方案不可或缺。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，具有丰富的行业经验和成功案例，值得企业信赖。现在就行动起来，选择合思的智能报销解决方案，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。如果你想进一步了解合思的智能报销解决方案，不妨免费试用，亲身体验其带来的便捷与高效。
