在竞争激烈的连锁零售行业,鸣鸣很忙凭借其出色的运营管理和财务数智化转型,取得了令人瞩目的成绩。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”全国门店总数超10000家,实行门店标准化机制,财务数字化更是为企业年节约成本5000万,还拥有可指导业务动作的财务报表。门店要货24小时必达,零食从“入仓”到“出售”周转率平均15天,从提交到归档,门店报账至多24h,业内首屈一指的高周转率令人赞叹。下面,让我们深入了解鸣鸣很忙的转型之路。
鸣鸣很忙的挑战征途
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,怀揣着“成为人民的零食品牌”的企业愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,定位于服务普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。
然而,对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳是普遍问题。鸣鸣很忙投入高人力高成本,形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但随之而来的是巡店督导面临低效财务报销流程。
旗下10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差,大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目多,导致复核、做账压力大。在这样的背景下,报销数据分析显得尤为重要,它能帮助企业发现报销流程中的问题,优化管理。
合思解决方案闪亮登场
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题,合思带来了无需报销解决方案。这一方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力投入业务。
差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这样一来,报销流程更加规范,报销数据分析也能更精准地反映企业的费用支出情况。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入,实现高效收票核票。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码,自动验真查重。这一系列操作让发票管理更加便捷,也为报销数据分析提供了准确的数据来源。
同时,拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这种自动化的核算方式,提高了报销的准确性和效率,也有助于进行更深入的报销数据分析。
转型成效显著成果丰硕
在合思系统的助力下,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。通过报销数据分析,可以清晰地看到采购流程的优化效果。
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化营理,减少不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。这充分体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力,而报销数据分析在其中起到了关键的决策支持作用。
合思付款·银企直联·自动记账,实现了业内高周转率,支持业务快速运转。财务数字化为企业年节约成本5000万。这些成果的取得,离不开对报销数据的深入分析和合理运用。
鸣鸣很忙人员的心声
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”他的这番话,充分肯定了财务数智化转型对企业的重要性,而报销数据分析作为其中的关键环节,也发挥着不可或缺的作用。
合作未来前景光明
随着市场的发展,鸣鸣很忙可继续借助合思的财务数智化能力,进一步优化业务流程,提升运营效率,实现更大的增长。双方可在更多业务场景进行深度合作,挖掘更多的降本增效空间,共同应对市场挑战。通过持续的报销数据分析,不断优化企业的财务管理和运营策略。
如果你也是连锁零售企业,想在激烈的市场竞争中提升运营效率、挖掘净利润,不妨与合思联系。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。你可以拨打400 – 105 – 6505,或者访问网站www.hosecloud.com,还可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。
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