合思财务数字化解决方案：开启企业财务新征程

在当今数字化浪潮中，企业数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型过程中面临着诸多财务痛点，犹如在迷雾中摸索前行。多系统林立导致数据孤岛，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，预算管控难以落地，费用类型复杂核算困难等问题，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

以动力源为例，2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。但事与愿违，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期目标差距较大。2021年与合思合作前，更是存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点。汉威科技作为集团性公司，有着成本增效的迫切需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。然而，支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题，让其在转型之路上举步维艰。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业快速发展过程中，也面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等痛点。

合思方案：破局财务困境

合思为企业带来了财务数字化解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

动力源通过合思，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。汉威科技借助合思实现了预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算合规检查，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在对公付款方面，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。发票智能校验方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，大大提高了发票识别效率。同时，还可通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。派克新材借助合思实现了高效流程和便捷支付，移动审批、AI技术OCR自动识别，提高了报销效率，解放了员工贴票工作。发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销问题。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，银企直联、打通业务与付款，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，避免了错付、重付、漏付等问题。

多元功能：打造财务新生态

合思费控平台拥有丰富的功能，为企业财务管理构建了一个全新的生态。费用管理功能模块涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。发票管理功能模块则包含发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。

合思BI可提供强大的数据分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。同时，它还能实时更新各部门不同费用变动，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。合思商城支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。合思档案可实现电子会计档案的管理，将报销及费用数据精准高效地进行归档，便于查询和管理。

核心亮点：铸就竞争优势

合思产品具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。广泛连接是合思的核心亮点之一，它可与HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统实现数据互通和集成，打破数据孤岛。动力源将HR系统和BPM系统与合思费控同步，汉威科技通过API写入OA系统合同信息，派克新材实现多系统穿透，在CRM系统中发起出差申请穿透合思费控等，都是广泛连接的生动体现。

无需报销是合思的颠覆性亮点，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。动力源业务人员因公消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订消费全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账。

智能管控方面，合思可实现多维管控自动执行。李群自动化日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。合思还能实现发票智能校验，如汉威科技合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率，在预算合规检查方面发挥了重要作用。

显著价值：助力企业腾飞

合思产品为企业带来了显著的价值。在提升效率方面，多个企业在应用合思产品后都取得了令人瞩目的成效。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

在降低成本方面，合思帮助企业加强费用管控，减少不必要的支出。赛傲生物差旅预算节省100万元。尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，降低差旅成本。

在加强管控方面，合思实现了对费用的全流程管控。汉威科技实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算合规检查，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。斯利安通过合思费控系统实现对报销单据的去向及相关信息的及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控。

典型场景：贴合企业需求

合思产品拥有丰富的典型使用场景，能够贴合企业的各种需求。在商旅出行场景中，合思提供无需报销的解决方案。员工在出差前提交申请，通过合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，财务统一结算。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账。

在销售费用管理场景中，合思可对销售费用进行精细化管理。医百科技通过合思费控系统建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。

在预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理。汉威科技整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算合规检查，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。李群自动化通过同步OA的项目信息和WBS生成合思费控台账，用于付款管理和预算管理，日常费用被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控。

成功案例：见证卓越成效

多个行业的成功案例见证了合思产品的卓越成效。动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技作为集团性科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。

派克新材作为高端制造企业，借助合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

独特定位：彰显差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

与其他产品相比，合思具有显著的差异化优势。广泛连接的优势使其可与多系统实现数据互通和集成，打破数据孤岛，实现基础数据同步、业务数据实时共享等功能。无需报销的独特优势大大提升了员工的报销体验和财务的工作效率。智能管控能力也是其差异化优势之一，可实现多维管控自动执行、发票智能校验、预算管控前置等功能，在预算合规检查方面表现出色。

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值，包括提升效率、降低成本、加强管控等，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断深化与企业的合作，利用“无需报销”等解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

众多不同行业的专精特新企业都已选择合思并取得了良好的应用效果，如动力源、汉威科技、派克新材等。我们呼吁更多企业选择合思，借助合思的财务数字化解决方案，提升企业的财务管理水平和核心竞争力，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。