在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌崭露头角，全国门店总数超10000家。然而，企业的快速发展也带来了财务管理上的挑战。幸运的是，合思的加入为鸣鸣很忙带来了显著的财务数智化成效。通过引入合思无需报销解决方案等，鸣鸣很忙实现了高效运营和成本节约。财务数字化为企业年节约成本5000万，在合思系统支持下，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，上线半年后采购成本同比降低30%。如此亮眼的成绩，不禁让人想要深入了解，合思究竟是如何助力鸣鸣很忙实现这一转变的。
连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，采用“强加盟”模式。这种模式在带来快速扩张的同时，也面临着门店标准化落地难题。而低效的财务报销流程，更是让巡店督导等人员苦不堪言。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，员工需要花费大量时间整理发票和填写报销单。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
合思解决方案的智慧出击
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思带来了一系列针对性的解决方案。
– 差旅无需报销革新体验
引入合思无需报销解决方案，实现了差旅无需报销成本合理收缩。员工可以通过移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大提升了差旅报销的效率和体验。在数据驱动的报销模式下，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，一切都由系统自动处理，让差旅报销变得轻松便捷。
– 发票管理高效升级
门店发票统一回收管理，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这种数据驱动的报销方式，不仅提高了发票管理的效率，还避免了发票丢失、重复报销等问题，让财务管理更加精准可靠。
– 自动化精细核算赋能
合思拥抱自动化精细核算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。在数据驱动的报销体系下，私车公用的管理更加科学合理，避免了不必要的成本支出，同时也提高了员工的满意度。
– 全流程精细化管理落地
合思付款·银企直联·自动记账，使采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，实现全流程精细化管理。通过数据驱动的报销，企业能够实时掌握采购成本和资金流向，为企业的决策提供有力支持。
解决方案带来的显著成效
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了多方面的显著成效。
– 员工体验大幅提升
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使其从低效复杂的报销流程中解脱出来。在数据驱动的报销模式下，员工的报销体验得到了极大提升，他们可以将更多的时间和精力用于业务拓展，为企业创造更大的价值。
– 高周转率业内领先
实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。数据驱动的报销让企业的供应链管理更加高效，资金流转更加顺畅，从而提高了企业的整体运营效率。
– 成本降低效果显著
采购成本同比降低30%，结账期大大缩短。数据驱动的报销为进一步的业务数据洞察打好基础，减少了不必要的资源浪费，达到了降本的效果。财务数字化为企业年节约成本5000万，这一数字充分体现了合思解决方案的价值。
鸣鸣很忙的高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，休闲零食面对万亿级市场，拼的就是效率，效率的提升必须依赖数字化，数字化是业务发展的基石。合思的数据驱动的报销解决方案，正是帮助鸣鸣很忙提升效率、实现数字化转型的关键因素。在合思的助力下，鸣鸣很忙在财务数智化方面取得了显著成效，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
未来合作展望
随着连锁零售业的不断发展和变化，鸣鸣很忙与合思将继续深化合作。双方将进一步探索财务数智化的新应用和新价值，共同应对市场挑战，实现企业的持续增长。在数据驱动的报销领域，合思将不断创新和优化解决方案，为鸣鸣很忙提供更加高效、精准的财务管理支持。
对于其他连锁零售企业来说，鸣鸣很忙的成功经验无疑是一个很好的借鉴。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润，众多标杆客户已取得显著成效。如果您的企业也想开启财务数智化转型，不妨与合思联系。您可以拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可扫码关注合思微信公众号。现在，合思还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验数据驱动的报销带来的便捷与高效。
