在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，许多企业在这一进程中遭遇了重重困境。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。
以动力源为例，它先后自建费控系统、采购管理系统等，虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果相去甚远。集团性公司同样面临着成本增效困难的问题，现实与理想差距较大。汉威科技集团支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人。
高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务等方面也面临着诸多挑战。派克新材每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准不熟悉，超标情况时有发生，差旅成本一度居高不下。报销流程漫长，审批缓慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。业务范围广、组织架构复杂的企业在财务数字化方面同样难题重重。动力源拥有约2400名员工，8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线2个营销中心，多系统操作体验差、数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复。
在这样的背景下，合思的在线报销软件应运而生，为企业提供了全面的解决方案。
全景式解决方案解锁财务困局
合思提供的在线报销软件，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对多系统集成问题，合思的在线报销软件能够将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步。就像动力源，通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在预算管控方面，合思的在线报销软件整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。
对于对公业务，合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。汉威科技的合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能。
核心功能闪耀数智光芒
合思的在线报销软件拥有诸多核心功能亮点。
无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升，而且消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此功能后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。
系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。合思的在线报销软件可满足市面流通超95%的发票采集，“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%。
银企直联功能打通了业务与付款的通道，实际业务与付款紧密相连，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材应用此功能后，工作效率和数据准确性都得到了显著提升。
用户畅享多重收益
使用合思的在线报销软件，用户能够获得多方面的收益。
在员工层面，报销效率大幅提升，体验得到显著改善。派克新材的报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。
对于财务人员来说，工作量大幅缩减，人效提升，能够更专注于有价值的工作。动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。
在管理方面，能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者可以实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。企业管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
从企业整体来看，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。青岛海威茨仪表有限公司的报销周期从1个多月缩短至3天，节省了打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零。
多元场景精准适配
合思的在线报销软件适用于多种典型场景。
在商旅出行场景中，合思提供无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思的在线报销软件后，员工报销周期大幅缩短，消费合规性得到保障。
在预算管控场景中，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技、派克新材等企业在预算管控方面应用合思的在线报销软件后，有效落地预算管控，防止费用管控失控。
在发票管理场景中，合思的在线报销软件支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，提高了发票识别效率。尚品食品使用合思的在线报销软件后，再也不用审员工的发票，再也不需要验证发票的真伪，省下来的时间可以做其他价值更高的工作。
在系统集成场景中，合思能够广泛连接多系统，实现数据互通。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。
客户成功案例彰显实力
众多企业使用合思的在线报销软件取得了显著的成功。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约了大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。
众多专精特新企业都已选择合思的在线报销软件，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。您还在等什么呢？赶快加入合思，开启财务数智化转型之旅，现在就可以免费试用合思的在线报销软件，体验其带来的高效与智能！
