实时预算跟踪:合思助力企业财务数字化转型

实时预算跟踪:合思助力企业财务数字化转型
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键要素。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务模式逐渐暴露出诸多弊端。多系统林立使得数据难以整合,形成了一个个数据孤岛,导致信息流通不畅;手工报销流程繁琐,不仅耗费大量时间和人力,还容易出现错误;预算管控难以落地,费用类型复杂,核算工作困难重重。这些问题严重影响了企业的降本增效和合规经营。

同时,企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,使得管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理和降本增效的目标。此外,电子发票的普及和税收征管数字化、智能化的趋势,对企业财税合规的监管要求越来越高,企业面临着发票报销、入账、归档等工作规范的新挑战。在这样的背景下,企业对一套能够整合多系统、实现业财融合、提升财务效率和管控能力的解决方案的需求日益迫切。

合思敏锐地洞察到企业的这些痛点,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。

破局之钥:合思全面解决方案

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思费控系统具有强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛,实现数据的互通和操作体验的全面革新。通过与企业现有的HR系统、BPM系统等进行对接,实现人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等的同步,让企业的数据流动更加顺畅。
同时,合思提供了丰富的功能模块,如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。这些功能模块能够帮助企业实现成本增效、财务合规高效和流程优化。例如,在预算管控方面,合思支持跨系统预算管理,能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,让企业的实时预算跟踪更加精准。

功能探秘:合思产品全解析

合思费控系统实现了费用管理的全流程覆盖,具备费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务功能,以及专项费用管理、EAI系统、OA/企业系统等相关功能模块。每一个环节都紧密相连,确保企业的费用管理更加规范和高效。
合思商城为员工提供了便捷的消费体验,拥有海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。这不仅提升了员工的幸福感,还让消费更加合规,同时也减轻了财务人员的工作负担。
合思BI则为企业管理层提供了强大的数据分析报表功能。它能够自动快速生成分析报表,让管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。通过实时预算跟踪,管理层可以及时发现预算执行过程中的问题,做出合理的调整。
此外,合思支持银企直联,实现了实际业务与付款的打通。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

亮点聚焦:合思产品独特优势

无需报销模式是合思的一大核心亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式让员工真正感受到了数字化的便利,同时也提高了财务工作的效率和合规性。
系统连接能力强也是合思的显著优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了数据的实时同步和共享。通过实时预算跟踪,企业可以及时获取各系统中的预算相关数据,进行有效的分析和管理。
合思还具备灵活的单据配置及自定义档案功能,能够根据企业的不同需求进行个性化定制。企业可以根据自身的业务特点和管理要求,对单据进行灵活配置,自定义档案,提高管理的针对性和有效性。
另外,合思的发票智能校验功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,保证财务数据的真实性、准确性及及时性。

价值呈现:合思产品实际效益

合思产品为企业带来了显著的价值和效益。在效率提升方面,许多企业都取得了令人瞩目的成绩。有的企业员工报销周期大幅缩短,效率提升了数倍,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到了有效节约。同时,财务核算效率和付款效率也有了显著提高。
成本降低也是合思产品的重要价值体现。通过合思商城的同屏比价功能,企业能够有效降低差旅成本;在预算管控方面,实时预算跟踪能够帮助企业及时发现预算超支情况,采取措施进行调整,从而节省了大量的费用。
合规性增强是合思产品的又一重要优势。合思产品能够帮助企业实现财务合规高效,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。企业可以通过合思费控系统实现业财口径的统一和费用管控的有效实施。
决策更精准也是合思产品为企业带来的重要价值。通过合思BI的数据分析报表功能,企业管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。

场景应用:合思产品多面展示

商旅出行场景中,合思提供了无需报销的解决方案。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。例如,员工通过合思商城预订机酒火,能够确保每笔费用都符合企业的规定,同时也提高了出行的便利性。
在销售费用管理场景中,合思能够实现销售费用的精细化管理。企业可以通过合思费控系统对销售费用进行有效的管控,实时预算跟踪能够帮助企业了解销售费用的使用情况,及时调整预算,提高销售费用的使用效率。
在预算管控场景中,合思支持跨系统预算管理,实现预算管控前置。企业可以通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。
在系统集成场景中,合思具备广泛连接特性,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接,实现数据的实时同步和共享。通过实时预算跟踪,企业可以整合各系统中的预算数据,进行全面的分析和管理。

案例见证:合思成功实践典范

众多企业与合思合作后,都取得了显著的成效。某电源行业企业通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约明显。
一家气体传感器及仪表制造商通过使用合思费控系统,实现了财务核算效率和付款效率的显著提升,对公业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
一家高新技术企业在合思系统的支持下,报销效率大幅提升,项目报表产出效率提高,核算效率提升数倍,财务管理合规性得到了提升。
一家中德合资企业通过引入合思财务数字化系统,报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率也有了显著提高。

定位差异:合思市场独特优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其市场定位是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务,满足企业不同的业务需求。
同时,合思具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的各种系统进行深度对接,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享。这是很多竞争对手所不具备的优势。
此外,合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置,满足企业多样化的管理要求。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。众多成功案例已经证明,企业在使用合思产品后,在效率提升、成本降低、合规性增强、决策精准等方面都取得了显著的成效。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的越来越高,合思将继续深入研发和创新,不断优化产品功能和服务,为企业提供更加完善的财务数智化解决方案,帮助企业更好地适应新的政策环境和市场变化。
合思也将进一步加强与合作伙伴的合作,拓展生态系统,整合更多的资源和服务,为企业提供更加丰富的选择和更加优质的体验,推动企业财务数字化转型的深入发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望提高财务效率、降低成本、增强合规性、提升决策精准度,那么不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,让合思助力您的企业实现财务数字化转型的目标,开启企业发展的新篇章。

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captaincaptain
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