在当今竞争激烈的商业环境中，企业费控及差旅管理面临着诸多挑战和痛点。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力前所未有。
差旅订票、发票和单据处理成为企业在效率层面面临的突出问题。发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点，订单超标趋势也愈发明显。同时，企业在费用分析层面普遍遭遇数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等难题，发票层面的合规性风险也日益凸显。近期的企业调研显示，与2022年相比，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。在这样的背景下，合理的出差报销标准对于企业控制成本、提高效率至关重要。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的费控及差旅管理解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其解决方案旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一笔资金都发挥最大价值。
合思通过数字化手段，构建了线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些系统相互协作，帮助企业优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的布局使得合思能够为企业提供更及时、更全面的服务，确保企业的出差报销标准能够得到有效执行和管理。
核心功能亮点：精准把控费用管理
预算管控：未雨绸缪的费用防线
在企业商务消费管理中，预算管控是关键环节。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，能够帮助企业在出差报销标准的框架内，对各项费用进行精准规划和控制，避免超支情况的发生。
消费标准自动控制：智能守护合规消费
2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能可以根据企业设定的出差报销标准，自动对员工的消费行为进行监控和控制。一旦员工的消费超出标准，系统将及时提醒，确保企业的费用支出合规合理。
数智化功能：开启高效办公新时代
合思费控平台中各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些数智化功能不仅提高了工作效率，减少了人工处理时间，还降低了人为错误的风险，使得企业的出差报销流程更加便捷、高效。
数据分析：挖掘降本增效深层因素
合思BI可进行费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等。通过对大量数据的深入分析，合思能够帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为企业制定更加合理的出差报销标准和费用管理策略提供有力支持。
多重收益：企业与员工的双赢之选
降本增效：精打细算控成本
企业通过提前预定、同性同住等策略降低成本，合思商城“合力省”更是在降低企业商务消费成本的同时为员工争取福利。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工节省总金额达213.8万，奖励优惠券金额73.7万。合理的出差报销标准配合合思的降本增效策略，能够让企业的每一笔差旅费用都花在刀刃上。
提高效率：消除繁琐提速度
通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，提升支付环节效率，减少人工处理时间。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，让企业的出差报销流程更加顺畅，大大提高了工作效率。
合规管控：严守底线防风险
合思的解决方案能够降低发票合规风险，减少违规发票情况。对关键岗位人员“不相容”设置等合规要求进行管控，确保企业的费用支出符合法律法规和企业内部制度的要求。合理的出差报销标准在合规管控中起到了重要的指导作用。
员工体验提升：便捷出行更舒心
员工出差免垫资，消费体验更好。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广；流程自动化让员工报销更便捷，如差旅补贴自动计算送审。良好的员工体验不仅能够提高员工的工作积极性，还能增强企业的凝聚力和竞争力。
典型场景：广泛适用满足多样需求
企业日常差旅：一站式管理出差无忧
员工出差订票、住宿、用餐、用车等消费场景，通过合思平台可实现统一管理和控制。合思能够根据企业的出差报销标准，为员工提供符合要求的消费选择，让员工的出差之旅更加轻松愉快。
连锁企业差旅：多地协同高效运作
连锁经营模式下，多地门店员工的差旅需求，如区域督导巡店、骨干店长培训、招商部开新店考察等。合思的解决方案能够满足连锁企业的复杂需求，实现多地门店员工差旅的统一管理和控制，确保出差报销标准在各个门店得到有效执行。
大型企业费控：复杂业务精准把控
大型企业业务复杂，费用管控难度大。合思解决方案可实现预算管控、费用标准校验、对账结算等功能。通过合思的系统，大型企业能够对出差报销标准进行精细化管理，确保每一笔费用都得到合理控制。
低碳发展场景：绿色办公引领潮流
企业响应国家碳中和、碳达峰等政策，通过使用电子凭证、线上支付、电子档案等方式践行低碳发展。合思平台可满足相关需求，在实现企业低碳发展的同时，也有助于企业制定更加环保、可持续的出差报销标准。
客户成功案例：实践验证实力
L4级无需报销上市公司案例
该企业存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。合理的出差报销标准结合合思的解决方案，让该企业的费控及差旅管理水平得到了显著提升。
连锁经营上市公司案例
企业原接入某TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，实现资源互补，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。合思的解决方案能够帮助连锁企业更好地执行出差报销标准，提高企业的管理效率和员工满意度。
企业数字化差旅案例
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + 。使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过合思的解决方案，该企业能够更好地控制差旅成本，确保出差报销标准的有效执行。
流程自动化案例
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。合思的流程自动化功能能够让企业的出差报销流程更加便捷、高效，同时也有助于企业制定更加合理的出差报销标准。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，选择合思的数字化解决方案是企业经营高效、可持续发展的出路。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效。现在，合思为您提供免费在线体验，关注合思可了解更多信息，联系电话400 – 999 – 8293 ，官网www.hosecloud.com。如果您想优化企业的费控及差旅管理，合理执行出差报销标准，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业高效运营新征程。
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