在数字化浪潮的席卷之下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，更是标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化的优势不言而喻。它能够优化业务流程，打破传统报销模式的困境，降低单位的运行成本以及社会资源的消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思联合多方发起研究并发布相关绿皮书，积极推动企业的数字化转型，为企业的数字报销管理提供有力支持。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着重要地位。然而，在财务管理方面，却面临着诸多挑战与痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程支离破碎，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，使得企业的成本控制陷入困境。
每个财务月，该企业均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，宝贵的时间和精力被大量消耗在这些繁琐的事务上。
全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中翻找，这种低效的查找方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的情况下，企业急需一套科学有效的数字报销管理方案来解决这些问题。
合思数字报销管理解决方案：精准破局
合思为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案不仅保证了财务的准确性，符合上市要求，还极大地提升了财务的及时性。结账时间从原来的 T + 15 提升到 T + 7，年底预计将达到 T + 5，让企业的财务处理更加高效。
该方案能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。员工在消费时无需再为报销问题烦恼，能够更加专注于工作，提高工作效率。
发票 OCR 识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。通过先进的技术手段，合思为企业的财务合规性保驾护航，让企业在数字报销管理方面更加放心。
在档案管理方面，合思保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这一举措为企业的档案管理提供了可靠的保障，确保企业的财务档案安全、完整。
合思方案成效显著：多维度提升企业价值
- 增效：释放财务人力，提升工作效率
合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。这一改变大大节省了财务人员的时间和精力，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在档案整理方面，该方案提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，进一步提升了实物档案查找效率，让企业的档案管理更加高效便捷。
- 降本：节约成本，优化资源配置
合思的方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。通过对费用的有效管控，企业能够更好地控制成本，避免不必要的浪费。
减少手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业的人力资源得到更加合理的配置。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，以及财务档案空间占用，节约了空间成本。在数字报销管理的过程中，实现了成本的有效降低。
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合规：保障企业财务合规运营
发票 OCR 识别验真保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储规避档案管理风险，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。合思的方案从多个方面保障了企业的财务合规性，让企业在数字报销管理过程中能够合法、合规地运营。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思的方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在数字报销管理方面，合思的方案展现出了先进的理念和技术，引领着企业数字化转型的潮流。
合思：企业财务数字化转型的可靠伙伴
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有强大的技术实力和服务能力。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，持续推动行业的进步和发展。如果你所在的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，体验其优质的产品和服务，开启财务数字化转型的新征程。现在可以拨打联系电话 400 – 105 – 6505，或者访问网站 www.hosecloud.com ，还能免费试用合思的数字报销管理解决方案，感受其带来的便捷与高效。
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