把握年度报销趋势，合思助力企业财务数字化转型

在当今企业财务管理的宏大画卷中，电子凭证管理宛如一颗璀璨的明珠，占据着举足轻重的地位。随着数电票试点的稳步推进以及电子凭证会计数据标准的重磅发布，电子凭证全面数字化应用的时代浪潮汹涌而来。然而，企业在这片数字化的海洋中航行时，却遭遇了重重暗礁。

当下，电子凭证类型繁多、格式杂乱无章，不同部门之间协同困难，且电子凭证易丢失等问题，如同一道道难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研数据犹如警钟，敲响了企业在电子凭证管理方面的警钟。现阶段，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有了一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业对电子凭证相关政策认知不足，尚未意识到转型的紧迫性。

当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，但大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式使得合规风险如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，难以得到有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式，更是极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，效率低下且错误频发。在这样的年度报销趋势下，企业急需寻找有效的解决方案。

全面创新：合思电子凭证管理解决方案

面对企业在电子凭证管理方面的诸多痛点，合思以创新者的姿态，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业均可实现无需报销，这一创新模式推动了企业经济业务流程的优化，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。

合思的全生命周期电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，企业无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。该方案不仅实现了智能组单、四性检测等功能，还可进行档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作，并对权限进行严格监控，为企业的电子凭证管理提供了全面而安全的保障。

此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。同时，合思建立了健全的安全防护体系，如同坚固的堡垒，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。在年度报销趋势下，合思的解决方案为企业提供了强大的支持。

功能亮点：合思财务收支管理平台优势尽显

合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务工具箱，具备众多核心功能亮点，在年度报销趋势中脱颖而出。

差旅申请功能让员工的差旅安排变得轻松便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，该平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，无需再为繁琐的预订流程而烦恼。

发票采集功能堪称企业财务人员的得力助手。它可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统还能进行审核对账，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加严谨。

统一开票功能避免了企业开票工作的重复劳动。它集中处理所有销售和服务收入的开票工作，提高了开票效率。而且，该平台能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量的时间和人力成本。

AI辅助决策功能则为企业管理者提供了数据驱动的洞察和建议。利用大数据分析和机器学习技术，管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。移动端应用也让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，真正实现了财务管理的便捷化和智能化。在年度报销趋势下，这些功能优势为企业带来了极大的便利。

显著收益：企业使用合思方案的价值体现

企业使用合思解决方案后，如同注入了一剂强心针，在多个方面获得了显著的收益。

在降本增效方面，合思解决方案成效显著。某知名零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某企业与合思合作后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这些数据充分证明了合思解决方案在降低企业成本、提高运营效率方面的强大能力。

在提升财务管理能力方面，合思解决方案确保了财务数据的真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。它推动企业改变传统的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了员工的数字化意识，让企业的财务管理更加规范、高效。

在助力企业决策方面，管理者能更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析，管理者可以发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，企业可以优化调整各组织售后人员安排，提高企业的运营效率。

在实现合规运营方面，合思解决方案的发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在年度报销趋势下，这些收益让企业在竞争中占据了优势。

场景适配：合思方案满足多元需求

合思解决方案在企业电子凭证管理的多个典型场景中都展现出了强大的适用性。

在商旅场景中，员工通过合思商城进行差旅消费，可实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，合思商城还能进行同屏比价，让员工可以选择最优惠的出行方案。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，让差旅管理更加高效、便捷。

在财务核算场景中，合思对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能。这些功能提高了财务核算效率，减少了财务人员的工作量。

在档案管理场景中，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。财务人员可以方便地整理、查找和使用档案，提高了档案管理的效率和准确性。

在费用管控场景中，合思系统可设定预算上限，防止超支情况发生。同时，它能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，让企业的费用管理更加科学、合理。在年度报销趋势下，合思的解决方案为企业提供了全方位的场景适配。

成功案例：合思方案实践见证实力

众多企业的成功案例是合思解决方案有效性的最好证明。

某知名零食品牌企业，原本面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理单据量大且需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间且成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散无法智能搜索。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些成功案例充分体现了合思在年度报销趋势下的强大实力。

电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，在年度报销趋势下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的经验和强大的技术实力，其解决方案已在众多企业中得到成功应用，取得了显著的成效。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，同时还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。如果你希望提升企业财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型之旅。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。