合思助力企业高效报销单管理,开启财务数字化新时代

合思助力企业高效报销单管理,开启财务数字化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。

在“业务流、发票流和资金流”的整合上,企业常常遭遇难题,对公业务处理复杂且难以常态化。传统的报销流程犹如一座大山,压得员工和财务人员喘不过气来。员工报销耗时久,常常在繁琐的流程中消耗大量精力;财务入账归档时间长,不仅增加了人力成本,还需要耗费大量的场地和耗材。而且,业财流程数字化程度低,使得信息流通不畅,难以实现高效协同。

企业在财务收支管理方面,也缺乏有效的实时分析工具。这导致企业难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI),进而无法为经营决策提供有力支持。此外,不同行业在财务数字化转型中有着不同的特点和痛点,要找到匹配度高的解决方案可谓难上加难。

面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司的产品应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思始终秉持以客户为中心的服务理念,不断深耕财务数字化领域。

公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,为产品的研发和创新提供了强大的技术支持。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

作为专精特新企业,合思在财务数字化服务的应用与创新方面投入了大量的精力。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这不仅体现了市场对其的认可,也为公司的发展提供了坚实的资金保障。

合思的使命与愿景:让财务更高效

合思的使命是通过提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。公司的愿景是成为未来财务领域的领军者,为企业提供更先进、更智能、更便捷的财务数字化解决方案,推动企业财务数字化转型的进程。

以连接为核心,合思致力于实现业财融合,打破信息孤岛。通过这种方式,企业能够更好地整合资源,提高运营效率,实现更多的价值。合思倡导“消费即合规,采购即报销”的理念,旨在解放双手,释放人的创造力,助力企业实现财务数字化的高效变革。

合思产品:功能强大的财务管理利器

  • 合思费控:全链路数字化报销单管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块。通过这些模块,企业可以实现全流程数字化费控管理,有效提升报销单管理的效率。

在差旅申请环节,员工可以通过平台快速提交申请,系统会根据预设的规则进行自动审核,大大缩短了审批时间。在商旅线上订购方面,平台聚合了丰富的供应商资源,员工可以进行同屏比价,选择最适合的方案。审核对账和统一开票功能则确保了费用的准确性和合规性,资金结算环节也更加便捷高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅与消费管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。该平台覆盖了商旅、用餐、员工福利等因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

在差旅管理方面,合思商城可以帮助企业实现对差旅费用的有效控制。通过与供应商的合作,平台可以提供更优惠的价格,降低企业的差旅成本。同时,平台还可以提供实时的行程信息和提醒服务,提高员工的出行体验。在企业消费管理方面,合思商城可以实现对员工消费的实时监控和管理,确保消费的合规性。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它可以帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为报销单管理提供有力的支持。

在档案管理方面,合思档案可以自动收集和整理企业的会计档案,包括发票、凭证等。智能规则引擎可以对档案进行分类和标注,方便企业进行查询和检索。快速检索功能则可以让企业在海量的档案中迅速找到所需的信息,提高工作效率。

  • 收支管理:全场景覆盖,解决三流合一难题
    合思的收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。这些模块可以解决企业对公业务中的三流合一难题,实现实时收支一体分析。

在付款管理方面,合思付款可以帮助企业实现对付款流程的有效控制。通过与银行的对接,平台可以实现实时付款,提高资金的使用效率。在收款管理方面,合思收款可以帮助企业实现对收款流程的自动化管理,提高收款效率。合思BI则可以为企业提供实时的收支分析报表,帮助企业做出更明智的决策。

合思产品亮点:创新驱动,引领财务数字化潮流

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,系统可以自动获取发票、智能绑定费用、自动入账归档,大大减轻了财务人员的工作负担,释放了财务双手。

在报销单管理方面,这种解决方案可以让员工无需提交繁琐的报销单,节省了大量的时间和精力。同时,财务人员也无需进行人工审核和入账,提高了工作效率和准确性。

  • 连接型采购管理平台:解决进项发票问题
    合思的连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,解决了先款后票、先票后款场景进项发票问题。通过该平台,企业可以实现供应商一站式线上对账,多维度规则引擎自动完成成本分摊。

在报销单管理方面,该平台可以确保采购费用的准确记录和及时报销。同时,它还可以提高供应商的对账效率,减少纠纷的发生。

  • 智能化财务收支经营分析平台:助力决策
    合思的智能化财务收支经营分析平台具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标等特点。

在报销单管理方面,该平台可以对报销数据进行实时分析,帮助企业发现潜在的问题和风险。同时,它还可以为企业提供决策支持,帮助企业优化报销政策和流程。

  • 开放的财务数字化应用商店:无缝对接,快速集成
    合思的开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等模板,与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等无缝对接。Open API提供标准化接口,实现数据快速集成。

在报销单管理方面,该应用商店可以为企业提供更多的选择和便利。企业可以根据自己的需求选择适合的应用模板,实现报销单管理的个性化定制。

合思产品优势:数据说话,实力见证

与其他同类产品相比,合思产品具有显著的优势。在报销单管理方面,它可以帮助企业实现75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,95%业财流程数字化程度,100%数据安全合规。

在付款管理方面,70%付款进度清晰可控,对账效率得到了显著提升;在收款管理方面,60%应收实收智能匹配,收款效率大幅提高。此外,数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行研发投入。

在档案管理方面,合思产品可以使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时确保数据安全合规100%。在企业差旅费用控制方面,合思商城可以帮助企业节约35%的差旅费用,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

目标用户与应用场景:广泛适用,满足多样需求

合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策,了解企业的财务状况和运营情况。财务人员可以实现极致释放财务压力,如费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,大大提高了员工的工作效率和满意度。

合思产品的应用场景广泛,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。它适用于不同行业、不同发展阶段的企业,如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,涵盖软件互联网、快消新零售、制造业等多个行业。同时,该产品可应用于企业的差旅管理、费用控制、会计档案管理、收支管理等多个方面,为企业的报销单管理提供了全方位的解决方案。

成功案例与客户评价:实践检验,口碑认可

众多企业已经选择了合思的产品,并取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。汉威科技集团、中影股份等上市公司也选择了合思的产品,认可其在财务数字化转型中的作用。

这些成功案例和客户评价充分证明了合思产品的有效性和可靠性。在报销单管理方面,合思产品帮助企业提高了效率、降低了成本、提升了合规性,得到了广大客户的一致好评。

合思凭借其广泛的连接生态、创新的功能亮点和显著的产品优势,已服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人,得到众多企业的认可和信赖。合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型中找到专属路径。

选择合思,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,开启高效、智能的财务数字化新时代。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,让报销单管理变得更加轻松高效!

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captaincaptain
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