合思电子报销流程：开启企业财务数智化新时代

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着提升财务管理效率、降低成本以及加强合规性等诸多挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的财务数智化解决方案，为企业应对这些挑战提供了有效的途径。

行业痛点：企业财务管理的荆棘之路

在企业财务管理的征程中，诸多困境如荆棘般阻碍着前行的步伐。

多系统集成困难是许多企业面临的难题。不少企业存在大量自研系统，然而这些系统却难以整合。就像有的企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后，严重影响了企业的运营效率和决策准确性。

费用管控不精准也是一大痛点。部分企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量更是巨大，使得费用管控如同雾里看花，难以精准把握。

报销流程繁琐同样让企业苦不堪言。一些业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难重重。

此外，部分企业在数据安全和信息流转方面也存在问题。一些企业作为保密单位，财务数据需严格保密，内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求。已有财务系统不能连接外网，且多系统应用，信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作繁多。

合思方案：突破困境的智慧之钥

面对上述行业痛点，合思推出了极具针对性的财务数智化解决方案，如同智慧之钥，为企业开启了突破困境之门。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统通过与企业现有系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通。例如，它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了电子报销流程。

合思还通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。企业可以通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

功能概览：合思产品的多元利器

合思产品拥有丰富多样的功能，宛如一套多元利器，助力企业财务管理。

费用管理功能方面，合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，员工可通过移动端或PC端便捷操作，大大提高了电子报销流程的效率。

预算管控功能上，合思提供全面的预算管控解决方案，可对预算进行编制、执行、监控和分析，实现预算的精细化管理。企业通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效防止费用管控失控。

系统集成功能是合思的一大优势。它具备强大的系统集成能力，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接，实现数据的实时同步和共享。这使得企业的前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统能够实现多维整合和无缝集成。

发票管理功能也十分出色。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，可有效提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，减轻了财务人员在电子报销流程中处理发票的负担。

核心亮点：合思产品的独特魅力

合思产品拥有诸多独特优势和核心竞争力，散发着独特的魅力。

无需报销模式是合思的核心亮点之一。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，大大提升了员工的使用体验和财务工作效率。例如，有的企业应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，电子报销流程效率提升300%。

灵活的配置能力也是其一大特色。合思产品具有高度的灵活性和可配置性，可根据企业的不同需求进行定制化开发，满足企业多样化的业务场景和管理要求。企业可以通过合思费控系统，实现申请单据关联，实时把控资金去向，业财口径统一，精准定位异常数据，搭建活动台账，统一管理活动与付款信息等功能。

强大的数据分析功能为企业决策提供有力支持。合思提供丰富的报表和数据分析工具，可帮助企业实时掌握财务数据和业务运营情况。企业通过合思BI数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。

广泛的连接能力使得合思能够广泛连接各类系统和平台，打破数据壁垒，实现数据的互联互通。企业基于合思费控的广泛连接能力，与其他系统连通，实现多系统数据与报销动作关联控制，电子报销流程更透明、审批更高效。

价值体现：合思方案的实际成效

合思产品为企业带来了实实在在的价值。

在提高效率方面，合思产品可显著提升企业的财务管理效率。有的企业应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，员工报销周期由14天缩短到3天以内，电子报销流程得到极大优化。

降低成本也是合思方案的重要价值。通过优化报销流程、加强费用管控等方式，合思产品可帮助企业降低成本。有的企业应用合思费控解决方案后，差旅预算节省100万元。

加强合规性方面，合思产品可有效杜绝假票、错票、重票等问题，确保企业财务数据的真实性、准确性和及时性，加强企业的合规性管理。有的企业通过合思费控系统，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。

在提升决策准确性上，合思提供的丰富报表和数据分析功能，可帮助企业管理层实时掌握企业经营数据，做出更准确的决策。企业通过合思费控解决方案，整合多维度数据，经营颗粒度更细，管理者能够及时响应、高效决策。

典型场景：合思方案的广泛应用

合思产品在不同行业和业务场景中都有广泛的应用。

在制造业场景中，合思产品可帮助企业解决成本管控、报销流程繁琐等问题。有的制造业企业通过合思费控系统，解决了企业高速发展中业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等问题，实现了报销效率提升、项目报表产出效率提升和核算效率提升，优化了电子报销流程。

医药行业学术会议多、费用管控难，合思产品可提供定制化解决方案。有的医药企业通过合思费控系统，定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，同时也简化了电子报销流程。

软件互联网行业业务快速增长，业财的数据口径统一是关键问题，合思产品可帮助企业实现全流程闭环管理。有的软件互联网企业通过合思费控系统，打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，电子报销流程更加顺畅。

零售行业门店众多，管理难度大，合思产品可帮助企业实现费用精细管理和合同流程控制。有的零售企业通过合思费控系统，解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题，财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，电子报销流程得到了极大的改善。

成功案例：企业与合思的共赢之路

众多企业与合思携手，走上了共赢之路。

北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。该企业面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题，如多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。应用后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，电子报销流程焕然一新。

汉威科技集团股份有限公司是一家值得信赖的创新型科技公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。该企业作为集团性公司，面临成本增效、支出散落多系统预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，电子报销流程更加高效。

无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。该企业面临企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，电子报销流程得到了质的飞跃。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业，也是国家级高新技术企业。该企业面临费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，电子报销流程更加便捷。

市场定位：合思的差异化之路

合思在市场中有着明确的定位。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业提升财务管理效率，降低成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与竞争对手相比，合思具有显著的差异化优势。其无需报销解决方案能够真正实现员工消费即合规，财务统一结算，大大提升了员工和财务的工作体验。此外，合思具有广泛的连接能力，可与企业的各类系统进行无缝对接，打破数据孤岛，实现数据的实时同步和共享。同时，合思产品具有高度的灵活性和可配置性，可根据企业的不同需求进行定制化开发，满足企业多样化的业务场景和管理要求，为企业优化电子报销流程提供了有力保障。

携手合思：开启财务数智化新征程

合思凭借其先进的财务数智化解决方案，已经帮助众多企业解决了财务管理方面的难题，取得了显著的成效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。

选择合思的财务数智化解决方案，企业可以提高财务管理效率，降低成本，加强合规性，提升决策准确性，实现可持续发展。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数智化转型之旅，共同创造更加美好的未来。如果您想体验合思带来的便捷电子报销流程，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。