合思助力企业电子凭证数字化转型，优化在线报销申请流程

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。然而，企业在这一转型过程中面临诸多痛点。

调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，存在纸电凭证混合的情况，企业在会计凭证存储上多停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。同时，大多数企业的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，超半数受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，超六成受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，也认为涉及多个政府部门难以协同。这些问题严重阻碍了企业电子凭证数字化转型的进程，优化在线报销申请流程迫在眉睫。

合思：电子凭证转型的智慧之钥

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对电子凭证数字化转型痛点，提供了一系列卓越的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，极大地简化了在线报销申请流程。

合思产品功能：打造高效财务新体验

合思产品拥有丰富实用的功能，为企业财务管理带来全新体验。

差旅申请功能让员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，优化了在线报销申请流程的第一步。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，使员工在出行前就能轻松完成相关流程，为后续的报销环节奠定基础。

易商卡线下消费功能可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，减少了纸质票据的使用，让在线报销申请流程更加便捷。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了数据的准确性和处理效率，使在线报销申请流程更加顺畅。

合思产品核心亮点：引领财务数智化潮流

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代到来，部分企业将迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业带来前所未有的高效在线报销申请流程体验。

合思财务收支管理平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛，提高了企业整体运营效率，让在线报销申请流程与其他业务流程更好地融合。

产品采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性，让企业在使用在线报销申请流程时无后顾之忧。

具有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策，进一步优化在线报销申请流程。

合思产品价值体现：为企业创造切实效益

合思产品为企业带来了显著的价值。

在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面拓展，年节约成本4000万元。通过优化在线报销申请流程，企业能够有效控制成本，提高资金使用效率。

在提升财务管理效率方面，企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员无需进行发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作，人工成本节约，让在线报销申请流程更加高效快捷。

在保障企业费用合规方面，通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等方式，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代的档案管理风险，确保在线报销申请流程符合法规要求。

在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，让在线报销申请流程更加环保可持续。

合思产品典型使用场景：满足多元需求

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。

在差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让在线报销申请流程在差旅过程中变得轻松简单。

对于财务核算场景，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后也可进行线下结算和手工记账，提高财务核算效率，使在线报销申请流程与财务核算无缝衔接。

在档案管理场景，合思能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案，让在线报销申请流程的后续档案管理更加便捷。

在企业日常费用管理场景，员工因公消费可实现同屏比价，选购性价比更高的商品或服务，降低企业费用成本，优化在线报销申请流程中的费用支出环节。

合思产品成功案例：见证卓越成效

众多企业通过应用合思产品取得了显著成效。

某国民经典零食品牌，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，在线报销申请流程得到了极大优化。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在线报销申请流程变得更加顺畅高效。

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，在线报销申请流程更加规范有序。

某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多且独立、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，在线报销申请流程的档案管理环节得到了质的提升。

合思产品市场定位与差异化优势：精准服务中小企业

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，尤其注重优化在线报销申请流程。

与其他同类产品相比，合思具有强大的集成能力，能够与多种系统无缝对接，实现数据共享和协同工作，让在线报销申请流程能够与企业其他业务系统高效协作。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业对在线报销申请流程的个性化需求。

拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用在线报销申请流程时能够得到及时的支持和帮助。

合思产品通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系。

如果您的企业也想优化在线报销申请流程，提升财务管理效率，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，访问www.hosecloud.com了解更多信息，或者通过微信公众号、小助手二维码进一步了解合思产品，还可免费试用，开启财务数字化转型之旅。