合思助力企业实现差旅报销流程规范，开启财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，系统之间相互割裂，数据分散且不及时，预算管控更是难以落地。这些问题严重影响了企业的运营效率，增加了成本开支，使得企业在市场竞争中处于不利地位。

而北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，为企业带来了新的希望。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，有效解决企业财务数字化管理中的难题，实现差旅报销流程规范。

行业痛点：数字化浪潮下的企业财务困境

• 系统集成困局
  在企业数字化转型的进程中，多系统林立的现象屡见不鲜。各系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐，导致企业数据难以整合，流程效率大打折扣。例如动力源，先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高，严重影响了企业的运营效率，差旅报销流程规范更是无从谈起。

• 报销流程繁琐
  传统的报销流程漫长而繁琐，让员工和财务人员都苦不堪言。员工需要手工填写报销单，规范填写难度大，多级审批周期长，且审批进度不透明，员工往往需要花费大量时间和精力去跟踪报销进度。财务人员审核票据时需要耗费大量的精力，项目费用统计滞后，核算困难。像派克新材，业务与技术人员出差频次高，手工报销效率低下，严重影响了员工的工作积极性和企业的整体运营效率，差旅报销流程规范难以实现。

• 预算管控乏力
  预算管控是企业财务管理的重要环节，但在实际操作中，预算与业务往往未能有效链接。先付款入账后占用预算的情况时有发生，事后管控容易出现超标现象。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。如汉威科技集团，支出散落多个系统，预算统计难收口，导致预算管控难以落地，差旅报销流程规范难以保障。

• 发票处理与财务核算难题
  发票处理和财务核算工作是企业财务部门的重要工作内容，但发票来源渠道复杂、种类繁多，发票验真、查重、进项抵扣等工作占用了财务人员大量的时间和精力。财务人员还需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这不仅增加了财务人员的工作负担，还降低了财务工作的价值感。如泽璟制药，有大量医药销售代表，发票复核、归档工作异常繁复，严重影响了财务工作的效率和质量，差旅报销流程规范受到严重挑战。

解决方案概述：合思打造全方位财务数智化蓝图

• 一站式解决方案
  合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把万能钥匙，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，有效解决企业在财务数字化管理中面临的各种问题，实现差旅报销流程规范。

• 系统集成打通数据壁垒
  合思通过系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。这样一来，企业的数据能够在各个系统之间自由流转，提升了操作体验。例如动力源，将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，提高了企业的运营效率，为差旅报销流程规范提供了有力支持。

• 智能技术提升报销效率
  合思利用先进的技术和工具，如AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等，极大地提高了报销效率，减轻了财务人员的工作压力。员工只需轻松上传发票照片，系统就能自动识别发票信息，完成验真、查重等工作，大大缩短了报销周期。如派克新材，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，使差旅报销流程更加规范。

• 灵活预算管控落地
  合思提供灵活的预算管控和费用标准设置功能，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。企业可以根据自身的需求，设置不同的预算管控规则，实现对费用的精准控制。如汉威科技集团，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，防止了费用管控失控，确保差旅报销流程规范。

核心功能亮点：合思解决方案的独特魅力

• 强大系统集成能力
  合思的系统集成能力堪称一绝，支持标准化方式对接第三方系统。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用。这不仅加快了业务处理和数据统计效率，还加强了企业内部的风险管控。例如李群自动化，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，提升了企业的管理水平，保障了差旅报销流程规范。

• 无需报销模式革新体验
  合思的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如动力源，应用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短，差旅报销流程更加规范高效。

• 智能发票处理精准高效
  合思的智能发票处理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。该功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。如赛傲生物，使用合思费控后，财务核算效率提升90%，差旅报销流程更加规范有序。

• 多维预算管控精准发力
  合思的多维预算管控，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团，通过此功能有效落地了预算管控，保障了差旅报销流程规范。

用户收益：企业采用合思方案的显著成效

• 效率大幅提升
  企业采用合思解决方案后，员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。例如动力源，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了企业的整体运营效率，使差旅报销流程更加规范高效。

• 成本节约显著
  合思通过优化报销流程、加强预算管控、降低发票处理成本等方式，帮助企业节省了大量的费用开支。如赛傲生物，差旅预算节省100万元。这为企业的发展提供了更多的资金支持，提升了企业的竞争力，保障了差旅报销流程规范。

• 合规性增强保障
  合思的解决方案杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，满足了企业财税合规的监管要求。如亿嘉和科技，在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，确保每笔费用都透明合规，差旅报销流程更加规范严谨。

• 决策精准高效
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。如派克新材，多维度的报表数据实时同步，为管理者提供了及时的数据决策依据，使企业能够更好地应对市场变化，差旅报销流程更加规范合理。

典型场景：合思解决方案的广泛应用

• 制造业场景
  制造业企业在发展过程中，往往面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。派克新材作为高端制造企业，通过合思的高效流程、便捷支付等解决方案，提升了报销效率、项目报表产出效率和核算效率，实现了差旅报销流程规范。

• 医药行业场景
  医药行业企业学术会议多、费用管控难，报销场景多、报销数据量大。泽璟制药作为医药企业，合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，保障了差旅报销流程规范。

• 软件互联网行业场景
  软件互联网行业企业业务快速增长，面临着业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。医百科技作为业务快速增长的软件互联网企业，合思为其提供了更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理等解决方案，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，使差旅报销流程更加规范。

• 快消行业场景
  快消行业企业差旅成本过高，面临着纸质报销流程长、财务核算及成本控制风险多、员工人效有待提升、机票预订难管控等问题。尚品食品作为差旅成本过高的快消企业，合思通过合思商城、合思费控、合思BI等解决方案，大量减少了员工垫资报销，优化了差旅场景下的比价报销成本，差旅相关事项人效显著提升，企业省钱成效“肉眼可见”，实现了差旅报销流程规范。

客户成功案例：合思助力企业实现飞跃

• 动力源：开启数字化新篇章
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅报销流程更加规范高效。

• 汉威科技：财务管控新飞跃
  汉威科技作为物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，差旅报销流程更加规范严谨。

• 派克新材：效率提升新典范
  派克新材作为金属锻件研发生产企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，差旅报销流程更加规范合理。

• 亿嘉和科技：精细管理新标杆
  亿嘉和科技作为机器人领域高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，差旅报销流程更加规范有序。

合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，拥有丰富的行业经验和众多成功案例，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。众多企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，差旅报销流程规范得到了有效保障。选择合思，让有限更有效，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即联系合思，免费试用我们的解决方案，开启财务数字化转型之旅，共同创造更加美好的未来。