革新在线报销申请流程，合思引领财务数智化变革

在传统财务模式的桎梏下，企业宛如陷入了一片泥沼，面临着诸多痛点与挑战。以在线报销申请流程为例，所有环节均依赖人工操作，手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准，这一系列繁琐的操作不仅效率低下，还耗费了大量的人力和时间。企业在财务管理中还存在着严重的信息孤岛问题，发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等与企业财务系统、业务系统之间缺乏有效连接，数据无法连通，这对企业的决策产生了极大的影响。

在费用控制方面，企业缺乏有效的手段，难以实现事前、事中、事后的全流程管控，导致成本居高不下，利润空间被不断压缩。而在会计档案管理上，传统的纸质档案管理方式效率低、易丢失、占用空间大，无法满足企业数字化转型的需求。面对这些困境，合思挺身而出，带来了全新的解决方案。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命：驱动企业业财融合新征程

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

秉承以客户为中心的服务理念，合思为企业提供全方位财务数字化服务，旨在释放员工双手，让有限的资源发挥出更大的效用。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的稳健发展和科学决策提供了坚实的保障。

合思希望通过自身的产品和服务，推动企业财务数字化转型，引领未来财务的发展方向。在这个过程中，合思将持续努力，为企业创造更多的价值。

合思产品：多元模块打造财务新生态

合思拥有多个功能强大的产品模块，每个模块都在财务数智化领域发挥着重要的作用。
– 合思费控：全链路无需报销的费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在在线报销申请流程中，合思费控让一切变得更加高效和便捷。
– 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅消费的在线报销申请流程中，合思商城让企业能够更好地控制成本。
– 合思档案：领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，通过“四性检测”确保归档合规，实现线上自由调阅。在会计档案管理的在线报销申请流程中，合思档案让档案管理变得更加轻松。
– 合思付款：连接型采购付款管理枢纽
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，实现了供应商一站式的线上对账，合理规划、执行资金计划。在采购付款的在线报销申请流程中，合思付款让资金管理更加有序。

合思亮点：创新功能引领财务变革

合思的产品具有众多功能亮点与创新之处。
– 无需报销解决方案：高效合规新体验
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。这一解决方案让在线报销申请流程变得更加简单和高效。
– 广泛连接能力：打破信息孤岛
合思具有广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种连接能力打破了信息孤岛，实现了数据的连通，让企业在在线报销申请流程中能够获取更全面的信息。
– 智能规则引擎：保障档案完整性
合思档案采用智能规则引擎，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案的完整性。在会计档案管理的在线报销申请流程中，智能规则引擎让档案管理更加准确和可靠。
– 全流程数字化费控：透明可追踪
合思费控率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这让在线报销申请流程更加规范和透明。

合思优势：对比传统尽显卓越

相较于传统财务解决方案，合思的产品具有显著的优势。
– 降本增效：节省时间与成本
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在在线报销申请流程中，这些优势能够让企业节省大量的时间和成本。
– 全流程管控：挖掘收益洼地
合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。这使得企业在在线报销申请流程中能够更好地控制费用，提高经济效益。
– 档案管理高效：节省时间与空间
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。在会计档案管理的在线报销申请流程中，合思档案让企业能够更加高效地管理档案。
– 收支管理优化：提升效率与分析能力
合思收支管理全场景覆盖方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在收付款的在线报销申请流程中，合思的收支管理方案让企业能够更好地管理资金。

合思应用：服务多元用户群体

合思的产品拥有广泛的目标用户群体，适用于不同的应用场景。
– 老板：决策辅助好帮手
对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，合思能够辅助老板进行经营决策，在在线报销申请流程中，老板能够更好地掌握企业的财务状况。
– 财务：压力释放的利器
对于财务人员而言，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在在线报销申请流程中，财务人员能够更加轻松地完成工作。
– 员工：省事省心的选择
对于员工来说，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在在线报销申请流程中，员工能够更加便捷地完成报销。
– 应用场景广泛：满足多样需求
合思的应用场景包括消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）和业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等）。在这些不同的场景中，合思都能够为企业提供优质的在线报销申请流程解决方案。

合思案例：成功见证实力

众多企业选择合思后，都取得了显著的成效。
– 动力源：效率提升的典范
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，在在线报销申请流程中为动力源带来了极大的便利。
– 徐福记：差旅成本节约先锋
徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅费用的在线报销申请流程中，合思商城让徐福记实现了成本的有效控制。
– 中交水运规划设计院：业财一体的标杆
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，业务 + 财务数据穿透联查，档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本。在会计档案管理的在线报销申请流程中，合思档案让中交水运规划设计院实现了高效的管理。
– 汉威科技：财务转型的选择
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思的财务收支管理解决方案，以满足其在财务数字化转型中的需求。在在线报销申请流程中，合思为汉威科技提供了有力的支持。

合思通过提供全方位的财务数智化服务，成功解决了传统财务模式下的诸多痛点，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思具有广泛的连接能力、创新的功能亮点和显著的产品优势，已获得众多企业的认可和选择，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。诚挚邀请各企业免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型的新征程，让有限更有效。