在当今企业发展的大潮流中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，在财务数字化转型的浪潮中占据着重要地位。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。此外，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，其雄厚的实力和发展潜力可见一斑。
数字化浪潮下的财务新需求
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化的需求愈发迫切。企业期望通过财务数字化实现降本增效和财务合规，以在激烈的市场竞争中占据优势。
新冠疫情之后，医疗企业面临着巨大的运营压力，提升从采购到付款的内部供应链能力成为当务之急。企业需要加强对公打款时效性，确保整体费用管控流程实现线上透明化，而这离不开财务数字化的支持。
对于业务快速增长的企业，如医药数字营销行业，多场景应用、多业务交叉并行的情况日益普遍。财务管理需要从传统模式转向提效提质的精细化运营，而财务数字化管理系统则成为企业实现这一转型的重要工具。
在数字化转型过程中，许多企业引入了多个独立运转的系统，然而这却形成了信息孤岛，导致信息利用率低下，对企业管理者的决策支持十分有限。因此，整合系统、实现数据互通成为企业亟待解决的问题。
传统财务管理痛点剖析
在传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。
集团性公司的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，耗费了大量的人力和时间成本。
高端制造企业在高速发展过程中，业务成本管控对财务的支撑需求越来越高。报销流程冗长，审批缓慢，对公业务的扩增进一步加大了财务稽核做账的压力。对于保密单位而言，数据安全需求更是重中之重，而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，增加了数据泄露的风险。
医药企业由于学术会议多、费用管控难，报销场景复杂、报销数据量大，发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难，差旅降本难以实现，费用类型多样且统一管控困难，企业无法实时了解支出成本。设备流转管理形式传统，协同效率低下，严重影响了企业的运营效率。
合思全面解决方案策略
面对企业在财务管理中遇到的诸多痛点，合思提出了全面且系统的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互联互通。将企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，使得基础数据和业务数据能够共享和实时更新，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。
合思提供了多种费用管控方式，包括预算管控、费用标准控制、发票智能校验等，实现了对企业费用的精细化管理。从源头控制费用的合规性和合理性，有效降低了企业的费用支出。
在用户体验方面，合思更是下足了功夫。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、合思商城等功能，简化了报销流程，提高了员工报销效率，让员工真正感受到数字化带来的便利。在这个过程中，报销申请追踪功能贯穿始终，员工可以随时了解报销申请的进度，企业管理者也能对报销情况进行实时监控。
核心模块功能解析
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合思费控：精准发票管理与跨系统预算校验
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，实现了跨系统预算管理。在这个过程中，报销申请追踪功能可以让员工和管理者清晰了解发票处理和预算校验的进度，确保报销流程的顺利进行。 -
合思商城：便捷因公消费与数据流转
合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。员工在商城消费后，报销申请追踪功能可以实时反馈消费信息与报销流程的关联情况，让报销更加透明和高效。 -
合思BI：智能数据分析与决策支持
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。同时，报销申请追踪功能可以与费用分析相结合，帮助企业更好地了解费用支出的来源和去向，为精准决策提供依据。 -
开放平台：数据共享与业务协同
开放平台支持与第三方系统的对接，实现数据的共享和业务的协同。如与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构，与BPM系统同步订单数据等。在数据共享和业务协同的过程中，报销申请追踪功能可以确保信息的准确传递和流程的顺畅进行，避免出现信息误差和流程延误。
合思竞争优势凸显
与其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。SaaS软件相对传统OA而言，客户越多升级迭代越快；而合思相比其他数字化平台，结合客户需求二次开发响应最快，能够及时满足企业的个性化需求。
合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。而其他解决方案可能无法做到如此全面的系统集成，这使得合思在数据整合和利用方面具有明显优势。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工满意度和工作效率。在报销申请追踪方面，合思的系统能够提供更加精准和实时的信息，让员工和管理者随时掌握报销进度，这是其他解决方案所不具备的优势。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。而其他解决方案的服务网络可能相对局限，无法为企业提供全方位的支持。
成功案例见证价值
众多不同行业的企业选择合思后，都取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在这个过程中，报销申请追踪功能让员工和财务人员都能清晰了解报销进度，有效提高了工作效率。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。报销申请追踪功能帮助企业实时监控报销流程，确保预算管控的有效性。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。报销申请追踪功能让企业能够及时掌握报销情况，优化财务管理流程。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。报销申请追踪功能为企业提供了清晰的报销进度信息，提高了财务工作的准确性和及时性。
合思完善服务体系保障
合思拥有完善的服务体系，涵盖售前、售中、售后的各个环节。在售前服务方面，合思会深入了解企业的需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议，帮助企业规划财务数字化转型路径。在这个过程中，合思会详细介绍报销申请追踪功能的特点和优势，让企业充分了解其在财务管理中的重要作用。
售中服务方面，合思会有专业的项目团队负责项目的实施和上线，确保项目的顺利推进。例如，项目经理周晓培在汉威科技集团的项目中，始终坚持在项目现场，与关键用户共同克服项目中遇到的重重困难。在项目实施过程中，合思会确保报销申请追踪功能的顺利部署和使用，为企业提供培训和技术支持。
售后服务方面，合思会为企业提供系统的运维和支持，保障系统的稳定运行。同时，根据企业的发展和需求变化，不断优化和升级系统功能。合思拥有完善的培训体系，会为企业的员工提供系统操作培训，确保员工能够熟练使用合思的系统，提高工作效率。在售后服务中，报销申请追踪功能的维护和优化也是重点关注的内容，确保企业能够持续享受到高效的报销管理服务。
携手合思共创美好未来
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，为企业的发展提供有力支持。随着企业数字化转型的不断深入，合思将不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。企业选择合思，将能够快速实现财务数字化转型，提升企业的竞争力。在报销申请追踪方面，合思的系统能够为企业提供精准、实时的信息，让财务管理更加透明和高效。
合思期待与更多企业携手合作，共同推动企业财务数字化转型的发展，共创美好未来。如果您想体验合思财务数字化解决方案带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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